做好年终汇报,幻灯片做好年度工作的汇报工作

2021年只剩下最后一个月，你的年终汇报开始了吗？

最近一段时间，我接到许多关于年终汇报能力提升的课程需求，看来大家都开始为年底这件事焦虑了。

记得以前在银行上班的时候，每年临近11月，就会有很多同事悄悄来打听：陆老师，我们部门要开始做绩效评估（Performance Review）了，我该怎么填这个表？

职场中很多小伙伴都会碰到类似的难题：

一年下来工作表现还不错，就是不知道如何有效地通过年终汇报呈现出来。

那么今天我们就来聊聊，如何做好一个年终汇报！

1-首先从重视「年终汇报」这件事开始

年终汇报重要吗？

当然重要了！它是一个非常好的个人展示机会，报告的效果有可能会直接影响到你的绩效，领导对你的认知，并最终影响到未来的信任和机会...

那为什么许多职场人士还是做不好呢？

原因就是“不够重视”！

有的人会觉得：“我一年下来做了不少成绩，领导应该能看到的。年终汇报只是种形式，走走过场就完了...”

如果你是这样认为的那就大错特错了！

平日，领导哪有这么多时间了解你在忙什么。而你的努力、勤奋、用心，如果不被转化为特别出众的绩效，也很难被发现。而汇报就是一个很好展示自己的机会。

以前我有个同事，很擅长在汇报中展示自己，TA经常会花时间对领导关心的工作维度做些分析和思考，然后做成PPT借助汇报的时机展示给领导。

果然，TA晋升机会和速度都比别人更快，直接进入了职场发展的快车道。

可见，通过有效的汇报，可以大大提升你在职场中的成功几率！

2-做好三点，搞定「年终汇报」

其实做好年终汇报也没那么难，搞定三点就OK了，今天大叔手把手来教你如何操作！

第一点：汇报要有重点，告别流水账式无效汇报

记得小学语文写作文的时候，我们经常会收到老师的红字评语：写得太流水账了！其潜在意思是：“只是把所有细节平行地展示出来，缺少主次轻重，没有跌宕起伏，淡如白开水”。

如果在年终汇报中一味堆砌信息数据，或者平行地去讲每件事，就相当于写了一篇流水账式的文章。

领导给我们汇报的时间有限，我们要在有限的时间里突出工作中更重要的状况和成果，而不是琐碎的信息和不重要的内容。

需要重点展示的内容包括：

-当年整体内外部环境（用来衬托后续绩效情况）

-整体一年的工作状况（结论先行，让领导第一时间有整体的印象）

-重要KPI的完成情况和成果（挑选KPI中比较重要的几个介绍，也可以分常规工作和重要项目分别介绍）

-重要业务数据和指标（数据和指标能更具体和视觉化地展示成果，也大大增加了可信度）

我曾看过一位学员做的汇报PPT，直接把当年做的7、8个项目每个做成1页PPT，最后的汇报材料就是首页+8张PPT，这样做的话既无法突出重点，领导看多了也会疲乏。

所以我建议这位学员：

· 开场用一页PPT交待公司今年的大环境，再用一句话概括总结今年整体的绩效状况；

· 从KPI中挑选几个重要的项目，进行详尽的介绍，要给出比较震撼的数据来证明效果；

· 其余不是最重要的项目，可以用一页PPT带过，既让领导了解情况，又不会占用太多注意力；

第二点：汇报要有亮点，让领导看到你的加分项

我们可能经常听到领导说：你的汇报缺少亮点。究竟什么是亮点？亮点又能给汇报带来什么作用？

试想一下，如果你的孩子要进入新的学校，在向学校老师介绍他的情况时，你会怎么讲？你肯定不会这样讲：他是个男孩子，会走路会吃饭，每天回家都可以完成作业...

至少你会挑选他比较突出的维度介绍：他钢琴考了八级，在学校里拿过两次校级的奖励，他特别喜欢语文...这就叫亮点，就是与众不同，有着显著优势的方面。

亮点可以让人觉得你很厉害，看到你的优势，感受到你的付出。在汇报中也是如此。

那么，亮点究竟该怎么展示呢？只要掌握以下几个原则就好：

· 挑选一年中做得最好，最能讲出彩的一个项目；

· 如果项目效果都一般，找一个在某些维度有创新或效果不错的项目；

· 复盘做这个项目的思路，碰到的挑战，以及解决问题的过程；

· 重点展示项目最终获得的成果，数据，外界反响等；

· 最后一定要从项目中提炼经验，在未来举一反三；

第三点：汇报要有看点，聚焦未来给领导画大饼

年终汇报的前半场是来梳理过去一年的表现，领导借此给下属进行评估；汇报的后半场，领导最关心的就是明年能做点什么出来！

人性的弱点决定了我们喜欢看到“大饼”，因为大饼赋予了我们丰富的“念想”。

所以在你的年终汇报的后半部分，就需要为明年做出清晰的规划。

此外，未来的规划还要和企业或部门明年的规划保持一致，让你的规划“有根可循”。

未来规划的内容通常包括：

-企业/部门的明年规划分析

-重要日常工作上的目标设定（最好有具体数据）

-明年新发起的核心项目

-今年未顺利达成的项目，在明年的补救措施

-针对当下碰到的问题和挑战，在明年的行动开展

-个人在明年的成长计划

大家可以根据实际的工作情况，选择合适的内容进行汇报。

以上三点，就是大叔认为在年终汇报中非常重要的几个核心维度。如果你在之前的汇报设计中，没有考虑过这些维度，建议可以适当地调整一下。

不同公司和不同领导，在听汇报时的要求，时长和风格可能差别很大，所以各位小伙伴还是要根据具体场景去安排和设计。

另外，建议大家多准备几个版本的汇报内容，以应对不同的汇报场景：

3分钟版本——应对突然发生的汇报场景，比如电梯汇报

10分钟版本——领导时间比较少，或者年终汇报的形式比较简单

15~30分钟版本——有较为充足时间，甚至在较为正式的场合进行汇报

我一直认为，要想做好汇报，一定要有全局的思考，充分的准备，逻辑地表达，以及有重点有策略地影响你的汇报听众。

希望我的分享能帮助各位在重要的年终汇报中，赢得领导的认可和赏识！

最后，千万别忘记了职场汇报的重要宗旨：做得好，更要说得好！