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如何写述职报告,幻灯片如何写述职报告范文
上个月我们的一位同事进行主管的升级考核。考核完毕后我问她:“考核的咋样?”她和我说Q&A环节合伙人问了她一些问题,有几个问题她回答不上来。她还和我提到一个小插曲:听说隔壁部门小姑娘考核的时候被老板给“怼”哭了。
很多小伙伴在进行述职报告前都跑来问我:
述职报告要不要做PPT啊?
领导们都问些什么问题啊?
我很紧张怎么办啊?
01如何克服紧张情绪
无论你上过多少次的台,发表过多少次的演讲,在家练习了多少个小时,每个人在众人面前发言或多或少地还是会紧张。但是为什么有的人看上去就很放松呢?纯粹只是因为这类人紧张的时间会短一些。随着时间的推进,他们的紧张情绪会慢慢地消散,甚至会越聊越放松。而有的人则一直无法放松,从头到尾都非常紧绷。
如果你是一个非常容易紧张的人,我建议你:手上不要拿着稿子。因为紧张时会手抖,手上拿着纸,更容易被看出来。另外,充分的练习和准备也能极大地缓解紧张情绪。
其实想要克服述职报告的紧张情绪,就问自己一个问题:“你认为自己能不能拿到这个职位?”如果你的回答是:“当然喽,我肯定能拿到。”那你大可以把述职报告当成“走个形式”。走个形式而已嘛?还需要那么紧张吗?
02如何预判领导的提问
Q&A环节是每个人的噩梦。对Q&A环节的恐惧来源于你不知道台下的人会问什么问题。但是我认为这个是个伪命题,其实大致可以判断出领导的提问范围。领导的提问通常和他本人的工作习惯和工作内容相关。我的各位领导常见的提问风格如下:
-跳脱型:常见于老板以及平常根本见不到的高管。他的提问和你的述职报告完全不相关,超纲问题比比皆是。但是他并不在乎你是否能答出来,最好你答不出来,他就可以教你了。总之,态度要诚恳。在对方侃侃而谈,给你传授方法论时,面带微笑,频频点头即可,然后表示“学到了!”
-务实型:多见于对你了解较深的直属领导。提问内容主要针对于你的述职内容以及日常的工作表现。只要你对自己的述职内容把握非常到位,对日常工作有自己的思考,基本都能给出很好的回答。
-捧场型:多见于忙得不得了的高管,被拖来参加别人的考核的。他就来这里走个形式。他对每个人都是问同样的问题,一般是开放性问题。例如,你觉得自己过去一年有什么进步和成长?对于此类问题,有感而发即可。
在进行练习时,除了要把稿子背得滚瓜烂熟,还要记得模拟Q&A环节。把自己当领导,问下自己:如果我是评委,我会问些什么问题呢?把自己能想到的问题全部记下来,写好答案,反复背诵。
当然,我们必须承认有的时候会出现你答不上来的问题。这种情况下,最保险的做法永远是“你的问题很好,我之前没有想到。我现在记下来,会回去想一想给你答复。”然后请对方换一个新的问题。
03PPT可不是Word
述职报告要不要做PPT也是一个令人头疼的问题。如果你容易紧张,控场能力不是很好,那么有个PPT还是能缓解一下紧张情绪的。因为你紧张时,可以摆弄摆弄PPT。
PPT的使用有两个大忌:从头到尾只是读PPT以及PPT上全都是字。如果你很不幸踩了上面两个坑,建议你还是放弃做PPT的为好。评委可不想看到你全程没有眼神交流。你还不如全程背稿,虽然看起来有点僵硬,但是至少还有点互动。
最好的述职报告是没有PPT,用白板,边讲边写。我认为一流的演讲和述职报告就是能够摆脱所有的辅助,摆脱PPT,摆脱演讲稿,只靠讲。
我推荐几个演讲相关的视频:B站搜“麻省理工学院公开课《如何说话》”以及乔布斯的所有演讲,尤其是产品发布会的演讲。
想要把述职报告说好,做好。唯一的方法就是你上台做几次述职。凡事熟能生巧,别无它法。即使这次失败了,我们还有下一次呢。