你用好PPT这一沟通工具了吗（3）：功夫在PPT之外
大家好！
这是本系列文章的第三篇，继续深入探讨PPT设计的那些事。
在前两篇文章中，我所探讨的主要是信息传递层面的话题，而这一篇则涉及到PPT设计相关的底层思维，这些底层思维同样是做好PPT的必要因素。
底层思维
相信大家听过不少 功夫在什么什么之外的表达，确确实实，这一表达在很多领域都是适用的，而且就是一种真理。
这句话其实也与PPT设计的底层思维有关。无论什么类型的PPT，其实反映的不仅仅是内容本身的专业性和完整性，更是对于工作的严谨态度，以及对于PPT本身的认知深度。
对于失败的作品而言，一方面是因为没有认真分析PPT的应用场景，还未了解到是演讲型，还是阅读型的，就匆匆下笔；另一方面则是将信息进行简单堆砌，受众无法看出这些信息的逻辑主线，也无法看到这些信息的相互关系，给人以一种一头雾水的感觉。
而对于一篇成功的PPT来说，一定是各个底层思维“通力协作”的结果，底层思维如果没有达到一定高度时，做出来的PPT也会达不到想要的高度。
和PPT相关的底层思维有很多，我这边列举几个：
- 需求分析能力
- 逻辑思维能力
- 信息提取能力
- 信息表达能力
- 视觉审美能力
以上这几种底层思维覆盖了PPT设计过程中所涉及的各个环节。
需求分析能力是PPT制作的前提。在需求分析过程中，我们需要详细了解受众的习惯，了解该PPT的实际使用场景，然后进行综合分析，提出一个初步的解决方案，也就是说，我们就有了设计的方向。
逻辑思维能力则是任何良好设计的基础，是PPT完整的信息骨架。逻辑思维能力不仅涉及到信息的先后排列顺序，更是涉及到各类事物发展的客观规律，以及受众对于信息的理解规律。一旦PPT的逻辑出现了问题，即使后面几项底层思维表现出色，效果也会大打折扣。
信息提取能力和信息表达能力则是对信息处理的综合考验。
我们在制作PPT之前，往往会先获取大量的文字素材，这些文字素材可能来自于需求方，也可能来自于我们调研过程中所参考的各种网站、书本、资料等，我们需要从这些杂乱的信息之中，获取到PPT中可用的关键信息。
而很多情况下，我们获取到的信息又不可以直接使用，而是需要我们进行一定的“转化”，这其中就包括了文学对文字的转化、文字对图形的转化，或者是文字对多种媒介的转化，这里的“多种媒介”也包括了PPT中的动画表达，这些考验的都是我们对于语言的掌握能力及表达能力。
当我们掌握了以上几大底线思维，并达到了炉火纯青的境界时，可以认为我们在信息传达层面上已经接近成功了，但要真正将PPT做成精品，其实我们还差一步，也就是“视觉审美能力”的应用。
关于“视觉审美能力”
在很多人而言，“视觉审美能力”是一种附加能力，但我认为这是一种不可或缺的能力，是每个人都需要拥有的基本能力，而且并不仅限于PPT。
视觉审美是一种加成，是在信息传达完整准确的基础上，使内容锦上添花的过程，如果能够在这方面有所建树，那么我们就能够将PPT做成一种强大的信息传递武器。
每一页呈现出来的PPT都应该是一幅幅具有艺术美感的“画作”，是由各种富有美感的元素组合而成，如果没有一定的审美能力，那么最后输出的PPT会是一种审美的噩梦，反而对信息传递带来不良影响，给受众带来不良体验。
当然，视觉审美能力并不是一蹴而就的，需要依靠平时的大量积累，比如阅读一些精品调研报告和宣传物等，学习他们的配色、效果以及整体的信息排布等，经过一段时间的历练和收集，让自己有一定的审美能力，在此基础上，再尝试一些审美上的创新。
而在我们的审美能力尚未达到一定境界时，那么至少需要达到一些基本的准则，如色系不多于两种，保持字体字号统一等。
多学科融合
除了底层思维外，PPT的专业性也仰赖于多学科的融合，并且每一个学科对于PPT最后的呈现也是至关重要的。
在PPT中，最重要的莫过于各种数据分析图表了。在很多场景的PPT中，数据分析都是必要的元素，受众可以从数据分析中直观获取重要信息，同时也能大概了解这些结论是怎么来的，增加了数据和结论的可信度。
之前我曾经和不少PPT设计师合作过，发现有不少人甚至连最简单的数据分析图表呈现也做不好，这就会给其服务带来一定的影响，因为这是每一个PPT设计师都需要掌握的基本能力。
PPT设计层面的数据分析能力不仅体现在能够根据需求方的意图将图表设计出来，还要有自己的数据分析思路，能够从客户的角度匹配出最佳的数据分析方式，呈现出最为关键，最有价值的信息。
最后
要想写好一篇PPT并不容易，但只要掌握了最基本的底层思维，注重自身专业和业务能力的不断强大，必然能达到熟能生巧的境界。
同时，在“大文档”理念的指引下，我们不仅仅能写好PPT，也能写好其他任何类型的文档，无论这些文档是什么格式的，都不重要，只要能起到良好的信息传递工作，就是一篇成功的文档。
我们可以明显看出，在PPT设计上，底层思维再次给我们带来了巨大的福利，只要我们充分掌握这些底层思维，我们都能有一种“走遍天下都不怕”的壮志凌云之感。
而各学科知识的综合性又可以让我们的PPT在专业性上得到大幅度的提升，让受众真正体会到我们的专业性，进而产生信任感，促成目标的达成。
在下一篇文章中，我将进一步就PPT设计的知识库建设和版本管理工作进行展开。敬请关注！