PPT还在用静态图表，你OUT了，不仅要动态图表，还要跑马灯效果！

文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

引言

最近1个月，通过头条、悟空问答等连续分享了几篇PPT图表、笔刷、图文版式、动态图表等 技巧，今天简单总结一下PPT图表的4个Level，为便于你研究，文末我提供了一个简单的练习文件，可以下载练习一下。

这4个Level，是我自己突发奇想定义的，不是什么行业标准，不喜勿喷。

Level 1：使用PPT默认参数设计的图表。

Level 2：在Level 1 的基础上，放大了数据差异效果的图表。

Level 3：在Level 2 的基础上，采用动态生成的图表。

Level 4：在Level 3 的基础上，数字动态变化（跑马灯效果）的图表。

下面用一个小例子来展示如何操作。内容为中国烟草历年的产量、销售量的趋势分析，数据源如下：

Level 1

比较简单，选择Excel数据源后，在PPT中，因此点“插入”、“图表”、“柱形图”即可，如下图所示：

得到的图表如下：

发现了吗？

（1）明明17年的产销数据差异很大，但图形显示不明显，或者说看不出太多差距。

（2）比较呆板，缺乏吸引力

Level 2

在第一版的基础上，我们希望在图形上很明显的看到“17年的产销数据差异”，方法：

（1）选择左侧的数据标签，右键，点“设置坐标轴格式”（注意：如果选中的是右侧的图表或系列，是没有“设置坐标轴格式”选项的）。

（2）在“坐标轴选项”中 ，设置最小值和最大值即可，最小值比Excel数据表中的最小值大一点点即可，同样最大值比Excel数据表中的最大值大一点点即可，如下图所示：

（3）修改后效果如下，可以非常清楚的看到2017年，产销数据的巨大差异，也可以看出2017年比2013年下滑了很多。

问题：要是能够动态显示各年的数据就更好了~

Level 3

我们计划在第二版的基础上，增加点动画效果，实现各年的数据动态显示。

方法也很简单，依次单击“动画”、“擦除”，在效果选项中，选择方向和系列即可，方向决定了动画是向哪个方向擦除，包括上下左右4个方向，在系列中，可以按“全部作为一个对象“”、“按系列”、”按类别”等，各有各的效果。

效果图如下：

问题：

我们能不能动态显示总的常量或销量呢？（要求数据有刷新效果）

Level 4

下面我们展示如何在第三版的基础上，增加数字的动态展示效果，练习文件中的效果如下，我们增加了一个文本框，显示累计销售量（万箱），将历年来的销售量数据进行累计，数据不断变化，最终显示全部累计数据23789.37万箱。

（1）插入一个文本框，模拟累加效果数据，当然最后一条数据是真实的累计销售量。

（2）文本框设置动画，目的是要让数据滚动显示。选中文本框，依次“动画”、“飞入”、“自底部”、“作为一个对象”：

效果图如下：

注意：

如果PPT是白色背景，由于跑马灯的文字是白色的，Level4的效果到此就全部完成。

但由于我PPT是有背景的，所以，图表的填充色为透明色，这样，动态显示的数字就会在屏幕上看到，因此还需要进一步将跑马灯上下两部分遮住。

（3）跑马灯上下两部分遮盖，分别在跑马灯上下插入一张图片，右键，“置于顶层”，这样跑马灯闪烁时，其他地方就不会出现文字了。

最终效果如下：

PPT要学，而且要学好，比如第四版的PPT就比第一版的强很多倍，要不然，“干的累死累活，倒头来干不过写PPT的”，活要干好，PPT也学好，一起来学个P，

小福利

如下文中的PPT进行练习，请按以下两个步骤操作：

（1）转发 + 点赞

（2）私信发：2147（注，不是在评论区发2147哦）

（3）觉得不错，请打赏一下

刷头条，涨姿势~

文章下方随心打赏，获得更多知识干货，打造您的职场优势放大器！