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Word文档怎么打印直线

2025-01-16 12:08:14


1.word怎样打直线

打开“绘图”工具栏,方法为点击菜单栏的“视图”-“工具栏”,找到“绘图”,即可调出绘图工具栏。

点击绘图工具栏中的直线绘制工具。

在编辑区空白处单击左键,按住不放,拖出一根直线。

选中直线,右击,在弹出的菜单中找到“设置自选图形格式”。

在“颜色与线条”选项卡中,可以设置直线的颜色和线形,粗细,箭头等。

在“大小”选项卡中可以设置直线的 长度和宽度,后旋转角度等参数。

2.word2003打印自动录入我想打印一批邀请函,要挨个打印上不同

在office2003中的操作方法 Microsoft Office邮件合并的操作方法: 第一步:准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。

一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。 因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。

这里,我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一 邮件合并图一第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。

图二 第三步:邮件合并 打开模板文件template。doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之 邮件合并图二后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三 下面,step by step,follow me: 1。设置数据源 点击邮件合并工具栏上"打开数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource。

xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。如图四。

2。插入数据域 邮件合并图三 这里,我以插入新生姓名为例。

2。a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2。

b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中黄色圆圈),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图五: 2。 c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。

全部完成之后,模板是这 邮件合并图四个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用黄圈标出): 3。 查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步:完成合并 到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"( 适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。

当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀"。

这些东西就由各位读者自行挖掘了。

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