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word文档插目录怎么插图文
1.word
有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息,用前面几种方法就不行了。
为解决此问题,Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行: 1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。 3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。
对于段落、图片等对象,可用较短的说明性词句进行概括。 4.设置其大纲级别,这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果,本例为突出显示,将域标记对象的大纲级别设置为四级,并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲:自动创建目录”动画)。
提示:如果“大纲级别”项置空,则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。 5.单击“确定”按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。
重复上述步骤可继续标记其他对象。 注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。
若要查看该域,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。 6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框,单击“确定”。 8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。 提示:标记目录项还有另外一种方法,按Alt+Shift+O键,可打开“标记目录项”对话框,如果在第1步中选择了文本,被选择文字将显示在“目录项”框中,设置级别后,单击“标记”按钮即可标记对象。
2.用WORD文档来编辑一本书,书的目录如何做?
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。 )。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1。 单击要插入目录的位置。
2。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3。 单击"目录"选项卡。
4。 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1。 指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2。 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3。 在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)
上,选择与选定段落相关的大纲级别。 4。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5。
单击要插入目录的位置。 6。
指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7。
单击"目录"选项卡。 8。
若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 9。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。
1。 单击要插入目录的位置。
2。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3。 单击"目录"选项卡。
4。 单击"选项"按钮。
5。 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6。 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。 7。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 8。
单击"确定"。 9。
若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。 10。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。
例如,DATE 域用于插入当前日期。)插入文档。
1。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2。 按 Alt+Shift+O。
3。 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。
4。 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。
添加条目结束后,请单击"关闭"。 5。
单击要插入目录的位置。 6。
指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7。
单击"目录"选项卡。 8。
单击"选项"按钮。 9。
在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。 10。
清除"样式"和"大纲级别"复选框。 注意 " 若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。
框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)
的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目录"。 只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)上单击"展开子文档" 。
3.word2007怎样生成插图目录
在word2007中怎么自动生成目录?
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。</CA
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