word太大怎么减小容量

1.如何减小JPG或画图文件占用空间大小,并且图片的清晰度不受太大的

如果减小JPG的空间大小，可以用系统提供的画图工具打开后然后再另存为。

然后就可以使之容量减小，且图片的质量跟像素变化不大（这是最简便的方法）。1.压缩一下2.或者用图片浏览器ACDSEE之类的把图片的分辨率调整小一点3.转换成GIF格式的试下任何减小文件体积的操作都会导致清晰度降低，可以选择降低到眼睛看不出区别的程度。

还有用文件压缩系统，压缩文件，例如WINRAR那样的。看看PS另存的时候，把颜色位数降低，分辨率不变化，应该会小一些，但是清晰度依然，而且颜色位数降低在我们的眼睛里基本看不出来区别，如果要专业图片那就别怕大，如果日常使用，保证看不出来。

清晰度其实就是分辨率而已。只要不动分辨率，清晰度也没事。

2.常见的几种减少Word容量方法

只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。