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word标题序号怎么排列
1.word刷格式时怎样把编号保留住
格式刷 在编辑文档的时候是不是经常遇到同一个等级的标题对不齐、同一组编号内容需要调整时经常出现排列紊乱等等,这些情况使用格式刷都可以解决。
注:word文档中有两种格式:字体格式和段落格式 字体格式主要包括:字体大小、颜色、体形、粗细、是否斜体、是否下划线、有无背景色等等 段落格式主要包括:第一行首字起始位置、非第一行首字起始位置、每行的结束位置、行距、行上间距、行下间距等等 a) 单次刷:将光标移动到作为模板的文字前,鼠标左键单击格式刷图标,然后鼠 标移动到文档中,光标前多出了一个刷子,使用这个光标 选择需要改变格式的文字,即可将被选择的文字的格式改成与模板的格式相同(例如加粗、斜体、对齐方式、标题等级等),使用一次后光标会恢复到正常状态; b) 多次刷:将光标移动到作为模板的文字前,鼠标左键双击格式刷图标,即可不 断的进行格式复制一直到你再一次单击格式刷按钮或者进行输入、撤消、复制等操作为止。 c) 说明:格式刷主要应用于文档排版和统一格式,其操作可以与上一篇《Word常用 小技巧——选择》结合起来使用效果更佳。
d) 格式刷在使用时应注意: i。 选中文字不是整段的,格式刷只能改变被刷文字格式(包括字体大小、粗细、颜色等)而不改变被刷文字所在段落的格式; ii。
标准格式内容尽量选则一段之内的内容而不要选择多段文字; iii。 被刷内容可以同时选择多段内容; iv。
标准格式为整段是指包含段后的回车键在内的段落所有文字; v。 格式刷使用中如果要刷段落格式,最好的方法是将光标移到标准段内的任何位 置,但不要选择任何文字,然后点击“格式刷”按钮,鼠标变成格式刷形状后点击目标段落的任何位置即可复制段落格式,但应注意:格式刷同时还携带了标准段落点击格式刷时光标位置后一个字的字体格式,并且如果点击目标段落的位置是一个被word认定为词组的词语中间位置,那么该词组的字体格式将会被改变为格式刷所携带的字体格式,如果是使用格式刷鼠标选择全段刷格式的话,那么整段不仅改变段落格式,同时将改变所有段内文字的字体格式。
2、标尺(注:该处不讨论表格,表格的标尺比较复杂) a) Word文档有两个标尺:横标和纵标; b) 横标位于文档上部工具栏下的交接位置,横标有六个标识:左右页边距标识、段落 首行起始位标识、非首行起始位标识、行结尾标识、自动编号的编号后边文字起始位(有编号的段落才有); c) 纵标位于文档左侧边,纵标只有上下页边距两个标识。 3、编号 a) 系统编号,可以根据需要选择编号形式,另可以自定义编号格式,选择或自定义编 号时需要先自动生成编号,然后双击生成的编号,进行选择或者自定义; b) 在已经有编号的段落后的回车键前的位置敲回车可以自动增加编号; c) 当光标在已有编号的段落的首行首字前时按tab键可以将该段编号的层级下移; d) 自动编号最多可以达到第十层级; e) f) 增加行列 g) 表格合并与拆分 h) 对齐方式。
2.word标题怎么排序的?
【1】ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入:^p
替换为输入:【这个是原来的回车符】
点击全部替换
【2】ctrl+h调出替换对话框
点开高级或更多,查找内容输入:(*)
并点击高级里的格式选择字体,设置字体颜色是你文档中的蓝色字体一样的颜色
替换为输入:^p\1
【3】ctrl+a全选,ctrl+c复制,黏贴到excel中,用excel的排序功能排序后,全选复制
【4】黏贴到word中,仅保留文本
【5】同【2】的操作,仅将替换为中的输入改为:\1^p
【6】ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入:【这个是原来的回车符】
替换为输入:^p
点击全部替换即可。
3.word为何选中标题编号后标题与章节编号不对
方法很容易1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
