word自动拆分怎么办

1.如何把几个word文档合并为一个文档

（方法1）直接插入一个文档 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。

然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。

当然，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。 （方法2）利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域，“IncludeText”会自动出现在命令行中。

假如我们要插入“C：我的文档my c”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C：我的文档my c”，如图所示，按“确定”即可插入文档。 要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路径或文件名中包含空格，一定要用英文引号引住，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误！文件名无效。”

的提示。 假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。

也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号），然后在域符号内输入域代码：IncludeText "C：我的文档my c" mark_end，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。 （方法3）将子文档合并到主控文档 Word 2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。

我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，具体操作步骤如下： 1。点击“视图→大纲→展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。

如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。 2。

单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。

3。按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。

注意：将子文档转换为主控文档的一部分后，该子文档文件仍保留在其原来的位置上。 如果你认为有必要，可删除该子文档文件。

（方法4）用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word 2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。 我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。

如果没有打开该功能，请点击“工具→选项→编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。

在源文档窗口，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。 由于Word 2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图→工具栏→剪贴板”命令）。

所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。 当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。

2.word文档中如何设置分页

中文Word 2000分页技巧 -------------------------------------------------------------------------------- 当我们利用计算机进行文字处理时，各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作，不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。

Word的分页功能十分强大，它不仅允许用户手工对文档进行分页，并且还允许用户调整自动分页的有关属性（如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。 一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。

调整Word自动分页属性的步骤为： 1、选定需调整分页状态的段落。 2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。

3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。 4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

主要有以下几个项目： 孤行控制：防止在Word文档中出现孤行（孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行）。 与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符（即将本段与下一段放在同一个页面上）。

段前分页：在所选段落前插入人工分页符。 段中不分页：防止在段落之中出现分页符（即防止将该段打印到两个不同的页面上）。

5、单击"确定"，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。 二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。

在文档中插入分页符的步骤为： 1、单击需要重新分页的位置。 2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会被插入到Word文档中。 此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况（自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线），从而满足了用户对文档进行编排的需要。

三.防止表格跨页断行 通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格。 2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令，打开"表格属性"对话框。

3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。 4、清除"允许跨页断行"复选框。

5、单击"确定"按钮。 此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。

四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为： 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令，切换至普通视图方式。

2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。 3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。

4、取消"后台重新分页"选项（如图3所示）。 5、单击"确定"按钮。

此后，用户在页面视图方式下进行工作时，Word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效（即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的）。