怎么在word上进行引用标注

1.如何在word文档中加进参考文献的标注?

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入|交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入|书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选【插入|交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点【格式|字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图|脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图|页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。

选择【工具|选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下：1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，真爽！ 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难： 1，单击要插入对注释的引用的位置3。 2，单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3，在“引用类型”框中，。

2.该如何操作?如果要自定义脚注或尾注的引用标记

区别：1。

脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。

在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。2。

页脚一般会有当前页的页码，方便阅读者能根据目录快速翻阅和查找，也可以添加页眉中提到的信息。使用方法：A插入脚注和尾注插入脚注和尾注的步骤如下：（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，出现【脚注和尾注】对话框。（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。

（4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 （5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。

如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。（6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。

输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。B 设置脚注和尾注选项用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。

这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤如下：（1）打开的脚注和尾注】对话框。

（2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡。（3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。

默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。 （4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。

（5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。（6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。

要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】选项卡。 尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。

其他格式的设置与设定脚注选项一样。C查看脚注和尾注在Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上。

注意：只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。 用户也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即可以查看该注释。

用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出【查看脚注】对话框。

用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。

D修改脚注和尾注注释包含两个相关联的部分：注释应用标记和注释文本。当用户要移动或复制注释时，可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操作。

如果移动或复制了自动编号的注释引用标记，Word 还将按照新顺序对注释重新编号。如果要移动或复制某个注释，可以按下面的步骤进行：（1）在文档窗口中选定注释应用标记。

（2）按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。（3）如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放，即可将引用标记复制到新位置，然后在注释区中插入新的注释文本即可。

当然，也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。如果要删除某个注释，可以在文档中选定相应的注释引用标记，然后直接按Delete 键，Word 会自动删除对应的注释文本，并对文档后面的注释重新编号。

如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注，可以按照下述方法进行而不用逐个删除：（1）按Ctrl+h 键，会打开【查找和替换】对话框并会自动选中【替换】选项卡。（2）单击【高级】按钮，然后单击【特殊字符】按钮，出现【特殊字符】列表。

（3）选定【脚注标记】或者【尾注标记】。 （4）不要在【替换为】后面输入任何内容，然后单击【全部替换】按钮即可。

E 脚注和尾注互相转换如果当前文档中已经存在脚注或者尾注，单击【注释选项】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换，也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后弹出【转换注释】对话框。

设置完毕后，单击【确定】按钮即可。有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注，可以按如下步骤进行：（1）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，切换到注释编辑区。

（2）将鼠标指针指向选定的注释，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。 F自定义注释分隔符一般情况下，Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分开，这就是注释分隔符。

如果注释太长或者太多，一页的底部放不下，Word 将自动把放不下的部分放到下一页。为了。