怎样在WPS中把多个表格合并到一张列顺序不同的总表中

上周给一家企业培训WPS表格课程的时候，学员小E咨询道：“有什么快捷的方法可以把多个结构相同的表格，比如不同分公司的工资表合并，并匹配到一张列顺序不同的总表中。在分公司的表中顺序是员工编号、姓名、部门、职务……，而在提交给总公司的总表中的顺序是员工编号、部门、职务……。”

我们先拆解一下小E的需要：

第一，要将结构相同的多工作簿合并到一张工作表。

第二，在总表中要根据一个关键字，比如员工编号查询在分公司表中相关的列数据。

原始表结构

要匹配的表结构

接下来我们依次来看一下在WPS表格中要如何实现这两个需求。

01 结构相同的多工作簿合并

如果在EXCEL中要实现多工作簿合并，需要使用POWER QUERY建立查询。而在WPS表格中，只需要点击“数据”选项卡中的“合并表格”功能即可。

在弹出来的对话框中，点击“添加文件”，选择多个结构相同的工资表文件所在的文件夹，把文件全部选中添加进来。

如果表格顶部有多层级表头，可以在底部选择数据是从第几行开始合并的。

02 根据一个关键词匹配相关数据

如果只是返回关键词匹配的一列数据，我们用VLOOKUP一个函数即可，但现在要返回的是多列数据，就需要结合MATCH函数，我们先来看一下这两个函数的语法。

纵向查询：VLOOKUP（查询值，数据源表，结果在数据源的第几列，0/1）

最后一个参数0为精确查询，1为区间查询。

查询位置：MATCH（查询值，包含查询值的一行或一列，0/1）

最后一个参数的作用和VLOOKUP相同。

把唯一识别不同员工信息的员工编号列复制到总表中，之后在B2插入VLOOKUP函数。

第1个参数选择左侧的A2单元格，因为公式稍后会复制到右侧和底部，所以我们需要锁定A列，确保公式往右侧复制的时候，列号是不动的，但往下复制的时候，行号是可变的，也就是$A1，$出现在字母的前面代表锁列，出现在数字的前面代表锁行。

第2个参数就选择刚刚合并的工资表的所有列，把这个地址整个锁定起来。

第3个参数中嵌套match函数，match的第1个参数选择B1单元格，也就是姓名，锁定行号不锁列号，代表往右复制列号可变，但往下复制行号是固定的。第2个参数选择工作表的第1行，表示在这一行中查询“姓名”两个字的位置，最后1个参数是精确查询的0。

VLOOKUP函数的最后1个参数也是代表精确查询的0。

把公式往右和往下复制，所有数据都查询出来了，如果在顶部新增加其他列，只要把公式复制过去，照样可以带出来。

这就是在WPS中把多个表格合并到一张列顺序不同的总表中的方法，你学会了吗？