wps职场核心小技巧：数据透视表

哈喽，各位小伙伴，我们又见面啦！ 我们的宗旨是每天掌握一个wps Excel表格小技巧，让我们的工作效率飞升。今天给大家带来的是数据透视表的应用，小伙伴们赶紧学起来吧！

数据透视表介绍：它是一种对大量数据快速处理汇总分析的交互式动态表格，能够快速帮助我们统计分析数据，日常工作中会被大量应用；简单来说，数据透视表也就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前！

1）数据透视表操作路径：选择数据表格->插入->创建数据透视表->请选择单元格区域（无需操作系统自动识别）->新工作表->确认 即可进入数据透视表

图1-1：21.01.01-21.12.31 By天各销售人员的销售数据

图1-2：创建数据透视表的路径

2）业务需求：按销售人员统计销售金额； 操作方法：新sheet工作中，字段列表区域内，选择业务员/销售金额（前面框中勾选）->业务员字段放置下方【行】位置处->销售金额字段放置在【值】位置处； 效果见下图：

图2-1：新建透视表中选择字段

图2-2：按员工筛选销售额（业务员放置行处，销售金额放置值处）

3）业务需求：看每个业务员在不同地区下的销售数据。操作方法：在字段列表处勾选【地区】字段->将【地区】字段放置列位置，效果见下图：

图3-1：填加地区字段

4）业务需求：想看每个人每个季度下不同地区的销售数据。操作方法：在字段列表处勾选【日期】字段->选择透视表中任意一个日期，右键调出【组合】对话框->选择季度并确认！就操作完成了，是不是很简单

图4-1：增加日期行，并选中透视表中任一一组数据

图4-2：右键调出菜单栏，选择合组框

图4-3：选择月/季度维度 获取数据

图4-4：最终数据报表呈现

5）业务需求：我想要可以任意我选择不同人/不同时间的交互报表能搞定吗？一定可以的，来，我们将所要筛选的字段放置到【筛选器】处，然后就可以在顶部位置选择啦～

图5-1：从业务员视角筛选

图5-2：业务员筛选结果显示

图5-3：从日期视角透视，就把日期移到筛选器位置

图5-4：日期视角下，筛选结果图

6）业务需求：想看不同日期下不同业务员产品的销售数据：操作方法：选择日期&业务员字段->这两个字段均放置在筛选器处就可以了，我们就可通过改变日期和业务员看不同的销售数据

图6-1：日期/业务员双向筛选报表

7）业务需求：总是看数字没有概念了，我想看百分比的数据，操作方法：将上面的表格内容复制->粘贴至原表下方->选择任意一个数据，右键调出对话框->选择【值显示方式】->总计的百分比 即可得到百分比数据啦！

图7-1：复制第一个表格

图7-2：点击任意一个数据右键调出对话框

8）业务需求：我现在需要把每个业务员单独成sheet页，来2秒快速完成，操作方法：选中任意一级数据->菜单栏【分析】->最左侧【选项】点击倒三角->选择【显示报表筛选页】即可快速完成分表操作

图8-1：操作步骤

图8-2：弹出对话框选择想要报表选项

图8-3：效果示意图

好了，数据透视表就讲解到这里了！你学会了吗？如果有新的发现欢迎随地留言哦！

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