如何快速制作ppt？怎么快速制作PPT？

做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候，如果不会一些快捷的操作，制作起来就会非常耗费时间，做出来可能效果还不理想。

今天就来跟大家说说PPT入门必备的快捷键，让你快速制作出高大上的PPT！喜欢记得收藏！

1、最常用快捷键

（1）复制：Ctrl+C

（2）粘贴：Ctrl+V

（3）全选：Ctrl+A

（4）剪切：Ctrl+X

我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字

我们直接选中它，然后按Ctrl+C复制，再Ctrl+V粘贴即可完成，是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了！

2、段落对齐快捷键

我们在做PPT时，会进行段落对齐，我们通常会一段一段的进行对齐。

为了方便一次性把所有的段落对齐，下面这几个快捷键很实用！

（1）段落两端对齐：Ctrl+J

（2）段落右对齐：Ctrl+L

（3）段落左对齐：Ctrl|+R

（4）段落居中：Ctrl+E

例如：我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐，直接Ctrl+A全选，再按Ctrl+L右对齐即可。

3、对话框专用快捷键

（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T

（2）打开“查找”对话框：Ctrl+F

（3）打开“替换”对话框：Ctrl+H

（4）打开“网络参考线”对话框：Ctrl+G

（5）关闭对话框：Ctrl+Q

我们需要从幻灯片寻找“（5）关闭对话框：Ctrl+Q”，我们无需一页一页幻灯片中寻找，而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口，就可以进行具体的操作了。

4、文本常用快捷键

（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T

（2）添加|删除文本加粗：Ctrl+B

（3）添加|删除文本倾斜：Ctrl+I

（4）添加|删除文本下划线：Ctrl+U

（5）快速转换字母的大小写：Shift+F3

我们想要加粗下面幻灯片中的文字，除了点文字加粗键，我们还可以使用快捷键添加，下图为原图：

首先是Ctrl+A 将文本框全选，然后Ctrl+B对文本框进行加粗，效果图如下：

5、幻灯片常用快捷键

（1）插入新幻灯片：Ctrl+M|enter

（2）生成新对象或幻灯片副本：Ctrl+D

（3）幻灯片全选：Ctrl+A

我们在做完一页幻灯片时，需要插入新的一页幻灯片，除了点新建幻灯片，还有就是用快捷键：Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。

6、关于PPT文件常用快捷键

（1）打开PPT文件：Ctrl+O

（2）生成新的PPT文件：Ctrl+N

我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件，一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。

现在我们用使用快捷键：Ctrl+N，一键就可以生成新的文件。

7、其他常用快捷键

（1）打开“打印”窗口：Ctrl+P

（2）保存当前文件：Ctrl+S

（3）重复最后选择：Ctrl+Y

（4）关闭当前文件：Ctrl+W

（5）撤销操作：Ctrl+z

我们想要保存做好的幻灯片文档，我们通常都是点文件然后再点保存，或者就是点保存键，今天教大家一键保存文件，就是使用保存当前文件快捷键：Ctrl+S。

除了这些好用的快捷键之外，还整理了一些好用的快捷键送给大家，一共有48个快捷键，感兴趣的可以收藏起来哈~

Ctrl篇：

Alt篇：

Ctrl+Shift篇：

其他篇：

要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！

但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

怎样快速学做PPT

快速学做PPT的方法主要有以下几点：

（1）上网找资料，比如查找相关幻灯片制作教程，学习和借鉴；

（2）了解相关排版设计原则，这样更能轻松制作精美PPT制作；

（3）找一些PPT制作的书籍来看；

（4）多练习，多实践，你可以去下载个幻灯片制作工具，比如Focusky，用它就可以快速做出精美的PPT，操作简单，直接用模板就能做，很方便。

用Focusky制作PPT（以套用模板为例），具体操作步骤如下：打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效，做好之后，再保存输出就可以了。

当然，除了套用模板，它还支持自定义创作精美PPT动画，做出来效果生动炫酷，你可以去试试

如何制作ppt

对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧

成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT

新建一个PPT档案，点击“插入”“新幻灯片”点击右边红色方框内你想要的`模版，我们选择第一排的第二个模块“只有标题”那个

在横方框里面输入“药王神篇”在下面贴上图下

在标题输入“说明”在下面输入以下的内容

按第一步所说的方法一直新增到你所需要的页数为止，现在的背景色还是白色的，这样看上去不太美观，那麼我们可以按如下讲解的方法来给它加上背景色。右键点击页面空白处出现如下窗口，点击“背景”点击图2红色方框的倒三角，我们选择黑色的，点击“全部应用”那麼我们整篇文章的背景就变成黑色的。

按照上面的方法我们已经把整篇文章输入并设置完成了，那麼现在来讲解下如何把它设置成幻灯片，这样阅读起来更方便与美观，点击“幻灯片放映”“动画方案”类型我们选择“展开”类型可以根据个人的喜好来设置，点击“应用於所有幻灯片”

点击“幻灯片放映”“幻灯片切换”把类型选择“顺时针回转”速度“快速”声音“无声音”“每隔8秒”“应用所有幻灯片”点击“幻灯片放映”

一份简单的PPT简报就制作OK了

PPT制作技巧

PPT制作技巧大全

现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具，但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的日常。所以想要不加班，那就提高你的ppt制作效率吧。

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?

2. 滚动文本框的制作

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word

7. 让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

8. 增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9. PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

10. 快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

11. 为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

12. “保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可

13. 利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。

14. 演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的'图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

15. 快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16. 快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

17. 利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

18. 制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

19. 突破20次的撤消极限

Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

20. 利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

21. 快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。

22. 计算字数和段落

执行“文件-属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

23.PPT(PowerPoint)技巧之：使用技巧

1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件)，帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。

4、F5 放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快!

24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)

在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。

在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。

在“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。

在取值栏(Movie 旁边的空白单元格)中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。 例如，C\:My Documents\MyFile.swf)或统一资源定位器 (URL)。 要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框：确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属性可设为 False。

如果不想让动画反复播放，请在 Loop 属性中选择 False(单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False)。

要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True。(但是，要运行 Flash 文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。)

要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”)。

要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。

注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。

25. ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍?

因为你的FLASH有问题，你的FLASH没有设置跳回去的按扭。

26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放?

可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程：

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快速做PPT的常备方法有哪些?

技巧一：将PPT的某一页保存成图片TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

技巧二：快速“微调”PPT中的图片位置TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

技巧三：如何保存特殊字体TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。