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文字转ppt怎么做

2024-07-09 09:47:58


1.如何在Word中快速将文本转换成PPT

1、打开一份已经编辑好的Word文件,为了演示方便,在此我们仅用一小部分内容做例文,如下图所示:

2、依次点击【文件】菜单下的【选项】菜单,如下图所示:

3、在弹出的“Word选项”选项卡中,依次按下列步骤操作:

(1)点击“快速访问工具栏”;

(2)点击“从下列位置选择命令”右侧的小按钮;

(3)在弹出的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

如下图所示:

4、(1)在选项框中选择“发送到Microsoft PowerPoint”;

(2)点击“添加”按钮;

(3)将“发送到Microsoft PowerPoint”添加到右侧选项框中;

(4)点击“Word选项”选项卡底部的“确定”按钮。

如下图所示:

5、至此,我们就在Word的“快速访问工具栏”添加了“发送到Microsoft PowerPoint”快捷键,如下图所示(注:如果你的Word程序已经有此快捷键,可以略过上面的设置)。

6、接下来,我们只需要点击“快速访问工具栏”新添加的这个“发送到Microsoft PowerPoint”快捷键,就会自动运行Microsoft PowerPoint程序,并将Word文件中的内容转换为PPT文档,如下图所示,超级简单和方便。

2.如何快速、简单将word转为PPT

新建一个空白PPT文档,点击“视图”选项卡

点击“幻灯片母版”,进入母版视图

在母版视图里面,可以根据文档演示的需求,设计适合的PPT主题样式。在这里我们以系统自带的主题做说明。

可将系统自带主题修改为更适合自己需求的样式。这里可根据各自的需求进行设计。也可按照我们这个例子来进行修改。

全选默认主题中的所有样式,然后“删除”

删除之后的效果

母版设计好之后,点击“视图”选项卡

点击“大纲视图”,进入到大纲视图

在大纲视图里面对word的内容进行统一处理。

打开word文档,依次点击:编辑——选择——全选

在选中的内容处,右键,在弹出的窗口中,选择“复制”

将光标定位到PPT大纲视图,最左侧的最上面的位置。

右键,粘贴。将word内容粘贴到了PPT的大纲视图里。

将光标定位到每一段的末尾,然后回车。

每段回车之后,就生成一个新的PPT页面

在这里可以重新设置这些文字在PPT里的字体和大小。

回到“普通”视图,就可以查看到转换后每页的效果。

3.请问怎么可以把WordL里的文字快速转到PPT呢,除了一段段的复制粘

核心提示:我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1)。

如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。

最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

4.请问将文本文档转换成PPT?

如果你说的是 txt 格式的,那么直接复制进去就可以了。

如果你说的是 word 格式,那么Word文档转为PPT演示文档的两种方法

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

·导入Word文档

先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。

·直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

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