如何通过做好PPT来提升职场竞争力,幻灯片如何有效提升职场竞争力

常在职场中待着，

难免需要做PPT。

一个人，如果能制作出一份好的PPT,

通常被认为能力也不会差到哪里去。

凡事皆有套路，

我在最近几周的磨（zhe）练（mo）中，

终于有一点门道可以总结一下了。

下面，从PPT的内容和格式两个角度，

来聊聊，什么是做PPT的套路？

PPT的内容如何安排？

通常来说，PPT制作的目标对象明确。

要么是自己的老板，要么和公司内部合作部门的同事，要么是对外的甲方。

而PPT制作的最主要的目的是：回答问题，解决疑虑。

所以在开始之前，一定要明确目标对象最关心的问题是什么。

他们希望通过你的PPT，回答他们心里的什么疑惑。

了解清楚之后，PPT的内容就要对症下药，看着靶心出手。

初级的职场小白，会先在收到做PPT的指示后，

马上开始大量地搜集信息。

信息越搜集越多，自己越看越high。

感觉自己对于相关主题有了很深的了解，

但是当开始做PPT时，却觉得哪里都可能是重点，

反而抓不到重点。不知道放什么进去PPT。

更有效率的方法是：先确定要解决的问题是什么？

确定了问题之后，就要去拆解问题。

可以使用问题分解树，

一层一层，把最开始最大的问题，分成小一点的问题。

再把小一点的问题继续拆解，直到不能拆解出更小的问题。而手头的数据信息，可以直接回答这些小问题为止。

一般来说，拆解问题的过程也有套路。

就是，这个问题，包含哪些维度？

比如，销售额可以拆解成每笔订单额 X 总订单量，或者用户数 X 客单价等

这里的问题拆解，和自己所在行业的知识有关。

掌握一些行业模型会比较有帮助。

拆解完问题之后，

就是怎么在PPT里呈现出来了。

一般来说，PPT的呈现过程，和自己的思考过程是相反的。

思考是从散点的证据开始，总结并发现结论的。

而到了PPT里，要结论先行，然后摆出论据来证明这个结论。

内容的问题因行业而异，这里不多过多的讨论。

但是只要花时间去定义问题，再拆解问题。按照这个思路做，

一定可以梳理清楚PPT的逻辑。

接下来要说的是PPT的呈现方式上的套路。

我的经历告诉我，

PPT的呈现方式，有时候会远远重要于第一步信息的搜集。

如果这和你的认知相反，

不妨继续看下去。

为什么会出现这样的情况？

PPT怎么做才好看？

如果你的PPT是给老板们看的，

那么，PPT的格式就是非常重要的。

因为老板们没有耐心从不好看的PPT里找出美好的结论。

以下的格式总结，全部是干货，可以拿来直接用。

• 每页的标题放简洁的结论，表达该页中最主要的中心意思。

例如下面来自凯度的一份报告。这一页中有非常多的app平台和相关数据图表。凯度在这页的标题里，放了三个短句， 直接点明结论。不能让读者自己从图表中解读最关键的信息。

• 添加每页的导航栏，让PPT的流程清晰。

如果PPT的页面比较多，需要在每一页添加清晰的导航栏，来告诉读者，目前所在页面的内容是到哪里了。比如下面来自艾瑞咨询的PPT，在页面的左边边界处，添加了5个导航标签。到达某页时，相关的标签就会被加亮（比如绿色），其他不相关的标签则是灰色。清晰地告诉读者，目前的进展，和接下来还可以看到什么内容。

• 标题最好可以在一行之内，如果一行不够，注意两行的间距在1倍以上

这是一个非常非常小的点。小到很多人都不会注意。

但是注意到了，就能让PPT看起来更专业。

下面是两个标题栏的对比。

第一个图里，行间距是0.9，看起来两行有点挤。

第二个图里，行间距是1.2，两行文字看起来是不是没那么挤了？

0.9倍行间距

1.1倍行间距

如果要调整，需要在paragraph的菜单进入，找到行间距那里调整即可。

• 如果PPT页面有表格，表格要两端对齐

从美观的角度来说，表格要大气，所以要和标题范围对齐。

例如下面的例子，无论是表格，还是图表，两端对齐，文字的部分可以有空余。

千万不要小家子气，过于居中地放文字小的表格。

• 每页添加适当的颜色，聚焦关注点

每页颜色不宜过多，最好不要超过三种。

用明显的，可以区别出来的颜色加亮最特别的关注点。

如下图的绿色柱子。

• 像讲故事一样，整理PPT的流程

最后这点，最难做到。PPT要有合理的逻辑。

而逻辑最大的意义，就是让读者容易理解。

可以一路顺着PPT的思路，和你最后达成共识。

所以PPT在制作完成后，需要由头至尾梳理一遍逻辑，

讲出一个故事线，

更容易传达自己的意思。

养成好的PPT制作习惯，之后每一次都这样做，

就会又快又好地做出PPT。