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让你的效率直线提升,幻灯片如何效率提升

2024-07-27 09:10:08

作为一名职场人士，我们经常会收到老板的莫名要求。比如：你虽然只是一个简单的小运营，但老板却非让你帮他做PPT，并且要求你5小时内做完！是不是内心超级奔溃！

而这种职场例子十分多！如何提升制作职场PPT的效率，是我们每个人都想学会的，今天我跟各位分享5个少有人知的PPT冷知识，帮助你很大程度上提升PPT制作效率，提升个人PPT水平！

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不废话，开盘！

如果你对 PPT 图文版面的排版要求不是很高，那么，使用 SmartArt 可以帮你实现一键排版，非常简单。

举个例子，比如说 PPT 页面上有这样的几张图片：

想要对他们进行快速排版，只需要将其全部选中，然后点击【格式】，【图片版式】即可匹配多种图片排版样式：

比如说选择其中一个版式，来看下效果：

当然，除了图片排版外，图文排版也是通用的。

这个功能，知道的人特别少，但真的很有用，尤其是在职场上，老板让你做PPT时，一般一下子丢给你一堆PPT，让你参考！这时，这个功能，就可以用上了！

简单来说，就是把多个 PPT 中的页面，合并至一份中。

同样讲一个我的亲身经历，一位教师朋友，不想备课，所以就在网上找了一些其它老师的课件，想要把他们拼凑成一份课件，如果是一张张地进行合并，也是太麻烦。

其实，最简单的办法，就是点击开始，新建幻灯片，重用幻灯片：

放个大图：

然后呢，在右侧的弹窗中，插入你需要合并的 PPT ：

同样放个大图：

选中需要添加的页面，插入在这份 PPT 中即可。是不是超级赞！这样自己就拥有无数的参考了！

有时，在职场上，帮上司做PPT时，对方直接丢过来一个超级长的Word文档，让你帮助快速做出PPT！这时别慌，3秒教你搞定。

1.给Word文档标注

你要做的第一步，就是给文档标注，比如标出哪里是一级标题，哪里是二级标题等

2.在PPT内打开Word

打开PPT，选择你要打开的Word文档，记得选择是要选择“所有大纲”选项，才能找到文档哈~

选定文档后打开即可成为一份PPT！

然后简单的在上面就行改动，一份PPT就做好了！

今天给各位推荐的这3个PPT冷知识，绝对能很大程度上提升你的职场竞争力和PPT制作效率！

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辛苦码字，实在不易，觉得不错，记得点个赞哈！如果你还想看相关PPT冷知识，记得评论区回复数字1，评论的人超100个，我逼着自己继续更新！