ppt下面作者怎么备注

1.ppt下面的备注怎么用

第一步：设置一下笔记本的显示。

在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到2个或多个显示器。

选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。第二步：打开要讲演的幻灯片，设置一下放映方式。

在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。第三步：点“F5”开始放映，你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。

而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

2.放映PPT幻灯片时如何查看演讲者备注

只需连接监视器，PowerPoint 将自动设置。

在演示者视图中，您可以在演示时看到您的备注，而观众只能看到您的幻灯片。 在 PowerPoint 幻灯片窗口底部，单击幻灯片放映视图 。

提示 现在，如果您在一台监视器上使用 PowerPoint，并且想要显示演示者视图，请在幻灯片放映 视图中，在左下角的控制栏上单击 ，然后单击显示演示者视图 。 您可以在演示者视图中执行下列操作： 若要移动到上一张或下一张幻灯片，请单击上一张 或下一张 。

若要查看演示文稿中的所有幻灯片，请单击查看所有幻灯片 。 提示 您将看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图（如下所示），这样在放映时易于跳转到特定幻灯片。

/ 要近距离查看幻灯片中的细节，请单击放大幻灯片 ，然后指向您要查看的部分。 若要在演示时指向幻灯片或在上幻灯片书写，请单击笔和激光笔工具 。

/ 若要在演示文稿中隐藏或取消隐藏当前幻灯片，请单击变黑或还原幻灯片放映 。 演示者视图自动扩展到投影仪或外部监视器，但是，您可以切换监视器。