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如何导入文档内容进入ppt
1.如何将word内容快速导入ppt?
1、首先打开Word2007或以上版本,编辑自己所需要的文字。分为标题和内容两部分。如图所示。
2、然后分别选中三个标题行,在开始中,都设置为标题1,并右击标题1,选择“修改”,在格式中选择段落,把前后段边距都设置为0,行距也改为“单倍行距”,并点击确认。
3、类似的,把Word中的文本内容也全部选中,都设置为标题2,并右击选择和标题1一样的格式。
4、然后把Word保存,之后打开一个空白PPT,在PPT中,选择“打开”按钮,选择全部文件,并把刚才保存的Word打开便完成了。
2.怎样把WORD文档导入PPT中
导入Word文档先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其 余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。
3.office2007中PPT制作好后要如何添加模板呢
1.在ppt软件中菜单栏,依次打开 菜单——视图——母版——幻灯片母版。进入幻灯片母版视图。
2.进入幻灯篇母版视图后,菜单——插入——图片——选择作为ppt背景图片——插入。
3.调整图片大小,依次打开 菜单——格式——主题——保存当前主题。这样,就可以在其他ppt上导入下载的模板了。(类似上个步骤)