形式稍加调整，死气沉沉的汇报会变成了卓有成效的共创会

刚刚过去的11月份产品团队月度汇报会，因为我调整了一下会议的形式，会议效果发生了翻天覆地的变化，一改过去的死气沉沉，收获超越预期。

过去每个月的会议，由每位核心成员轮流就着自己的PPT演讲，陈述过去一个月的主要工作进展和接下来一个月的工作计划。全场真正全神贯注的人，只有陈述人本人和我。其他参与会议的人，也有个别能较多时间地认真倾听，偶尔提问，但总体上来说，开小差、忙自己的事情，成为常态，只有轮到自己的时候才会认真起来。产品会成了汇报会，效果完全达不到我的要求。

这个月的会议，我决心改变现状。

回想起几年前参加过的发源于阿里巴巴的“三板斧”会议形式，我重新设计了会议流程。增加的主要环节如下：

1. 每个陈述人陈述完毕之后，其他参会人员轮流提问，陈述人作答，提问的人每人得1分，弃权则无分；
2. 问答之后，陈述人可选出1-3名最佳提问人，为他点赞，并说明点赞的理由，获得点赞的人每人得3分；
3. 接下来，其他人轮流为陈述人进行点评或建议，此时陈述人无需回应，点评的人每人得1分，弃权则无分；
4. 陈述人可选出1-3名最佳点评人，为他点赞，并说明点赞的理由，获得点赞的人每人得5分。

在每个陈述人的陈述过程中增加问答和点评环节所增加的得分，将作为月度绩效考核评分的重要组成部分。

11月份的月会开始时，我先花几分钟时间向大家介绍了新的会议形式，然后按之前定好的顺序开始了第一个同学的陈述环节。

没想到，效果竟立竿见影。全场人员无不聚精会神，专心聆听台上人员的演讲。演讲完毕，随即展开了热烈的互动。每个人都拼命地开动脑筋，针对刚才的陈述内容和对应的产品项目，提出自己独到的问题或见解来，陈述人也乐在其中地积极响应，大家滔滔不绝地交谈起来。氛围轻松，但又充满效率。

这让我想起了之前一位老板的话：无设计，不沟通。通过形式上的刻意设计，有效的沟通终于发生了。产品设计工作非常需要各条线负责人的集思广益、协作共创。大家在互动中碰撞出来的灵感火花，彼此之间的关注和支持，让我多了许多对未来产品发展的期许和憧憬。

整个月会，比原来的时间大概多花了一倍，持续了三场才全部开完。不过，这也在我的预料之中。这样的时间，花得值得。用心改变，将变得卓有成效，一切都值得期待。