你真的会做笔记吗,幻灯片你真的会记笔记吗
文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
现在，麦肯锡顾问的咨询费用，一天至少都在5K以上，他们为什么那么牛逼，除了大量的方法论、成功案例、领先实践外，麦肯锡顾问做个笔记都和一般人不大一样，不信你来看看麦肯锡顾问是怎么样做笔记的？【注：文末有导图下载】
1、“一个图表、一条信息”的麦肯锡笔记：
2、以解决问题的流程为主线的麦肯锡笔记：
而大部分的笔记是酱紫的：
- 大多数人的笔记只是单纯的记录，没有利用笔记加深思考，整理思路。
- 看起来很整洁但实际上空洞无物。
- 花太多精力用于格式和排版。
- 只记录过去发生的事情和内容。
发现差距了吗？如果你还是没有看明白，我再来对比一下：关键点在于，麦肯锡笔记是一边在笔记上做记录， 一边整理思考，目的在于寻找解决问题的办法，不追求花哨、不记流水账、不追求所有细节。
一、做笔记，真正的目的是什么？
答：促进思考。在做笔记的过程中，思考如何解决客户的问题，并做好图形化结构，利用“解决问题的7个步骤”这样的思维框架，构建解决问题的故事线，从而找出“真正的问题并给出解决方案”。
- 笔记的关键在于整理思路，对思考进行深入挖掘。
- 将自己的思考可视化，使之变得更加清晰。
- 遇到问题时能够及时找到解决办法。
- 将散乱的信息和问题联系起来，并且做出结构化的整理。
二、麦肯锡笔记，魔力在哪儿？
答：麦肯锡笔记的魔力，在于3个方面：
1、一边思考假设一边做笔记
假设，就是在解决问题的时候，针对问题提出的暂时的答案， 假设是通过“只要这样做，出于这样的理由，就会得出这样的结果”的理论建立起来的， 建立假设是为了发现问题。
不管是寻找“真正的问题”，还是寻找解决问题的关键，都需要从建立假设开始。
2、追求成果
做笔记是为了解决问题，取得成果，这里的成果是向除自己之外的第三者（上司，同事，客户等）发表企划，回答问题，报告。
所以做笔记时，时刻保持“向第三者汇报“的意识。
3、用故事线思考
用故事线思考的原因：
- 看事物的时候不能只看一部分
- 把握整体情况的基础上分析事件所处的状况
- 思考事件接下来将会发生怎样的变化
按照解决问题的基本流程-- 故事线：
- 找出真正的问题
- 建立方案假设
- 验证假设
- 梳理成果
- 编制解决方案
三、麦肯锡笔记，5步建立一个有逻辑、有吸引力的故事线
第一步、找出真正问题的3个步骤
问题有两种，一种是表面问题，这是已经发生的问题，很容易发现，很容易解决，但解决之后又会出现新的问题。一种是本质问题，即导致表面问题发生的原因，需要从表面问题进一步分析， 比如通过对比表面问题和“应有状态”之间的差距，发现真正的问题，本质问题解决后，可从根本上杜绝问题的发生。
1、收集足够的信息
2、基于MECE法则进行分组分类，Where（问题所在）、Why（原因）、How（对策），方法是描述问题时使用so -what结构，分析原因时使用 why- so结构，但都要确保（1）同一层必须无重复、遗漏和离题，符合MECE，（2）事实、基准和结果之间存在着因果关系，（3）上一层是下一层的概括，下一层是上一层的说明。
MECE法则：相互独立、完全穷尽
第二步、建立方案假设
1、分组整理，建立假设，这里要培养习惯，经常训练麦肯锡出名的“空雨伞”结构，即根据“空雨伞”图表将信息分组，建立假设，同时保持批判性思维，以避免为了证明假设为找证据。
2、根据假设思考并描绘出解决问题的整体故事线，起到“起承转合”的目的。
第三步、验证假设
关于验证假设，可遵循下列4条原则：
- 在现场对假设提问时不断地提出“优秀的问题”，不是是单纯得到答案后就结束的提问，而是能够引发出更多的问题从而接近本质的提问。
- 关键在于不要只满足于提出一个问题，而应该保持追问的态度， 针对得到的回答做出“这是为什么呢”的追问，一步一步加强验证的深度。
- 在解决问题的现场，为了找出本质的原因，必须“重复五次为什么"。
- 改变场所重复问同样的问题。
第四步、梳理成果
如何使用笔记才能够提前梳理成果呢？麦肯锡顾问的成功秘诀就在于要时刻有“概括”的意识。
1、用加重号形式来锻炼概括能力。
- 梳理成果，形成结构，结构就是简单易懂地概括 “主张”、“理由”以及“事实依据”。方法可参考下列四个步骤：
- 在笔记左侧写上“关于什么的概括”
- 写上副标题
- 按照顺序整理信息： 结论（假设和真正的问题）、 现状的事实与根据、 解释和意义”
- 在笔记的最下方写上接下来应该做的事情、 接下来应该思考的事情、 将方向指向成果等。
2、用金字塔结构增强说服力。
关于金字塔结构，我分享了不少这方面的文章，这里不再重点阐述，可参阅下列文章：
8大底层逻辑，让你轻松提高逻辑思维能力+沟通表达能力，转发收藏
15篇逻辑思维+口才训练干货，每天精读1篇，让你拥有“牛人”思维
第五步、编制解决方案
在麦肯锡的咨询报告、笔记等文件中，都遵循了以下3条最重要的原则：
原则1、用3的乘方法则整理资料。
帕金森定律认为，我们只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间，因此，
3的乘方法不多也不少，刚刚好，从而避免帕金森定律影响。
原则2：一个图表，一条信息。
原则3：利用”PTI视点”总结资料，即随时提醒自己：Person（想要传达给的人）、Timing（能够传达的时间）、Interest（对方的兴趣）。
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