word最终文档如何生成,生成,文档

1.word文档如何设置为最终版本

标记文档为最终版本【新建空白文档】双击桌面快捷键运行word程序，点击”office“按钮，单击”新建“命令，弹出新建文档窗口，选择”空白文档“，新建一个空白文档。

【编辑文档】对文档进行简单编辑，调整文档格式，将其正文文字设置为四号宋体（正文），首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。【标记文档为最终状态】鼠标左键单击“office”按钮，将鼠标移动至“准备”选项（无需单击），选择“标记为最终状态”。

【确认操作】弹出询问窗口“此文档先被标记为最终稿，然后保存”，鼠标左键单击“确定”按钮。【保存文档】弹出另存为窗口，设置文档名称及其储存位置，鼠标左键单击“保存”按钮保存文档并关闭另存为窗口。

【确定将文档保存为最终状态】弹出提醒窗口，勾选“不再显示此消息”，鼠标左键单击“确定”按钮关闭提醒框。【关闭文档】单击”office“按钮，选择”关闭“或”退出word“均可关闭正在运行的word程序。

END检查设置是否成功1【打开保存的文档】双击桌面快捷键运行word程序，点击”office“按钮，在最近使用文档下找到“保存文档”，鼠标左键单击打开文档。2【编辑文档】尝试编辑文档内容，改写有问题段落，使之更符合行文逻辑。

编辑操作未生效，出现提示音，并在文档左下角提示内容已锁定，不允许修改。将word标记为最终状态成功。

2.如何让word文档显示最终状态

如果要保留修订痕迹，暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。

如果不需要保留修订痕迹（即删除文档中的所以修订信息，以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容），可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮，选择“接受所有修订”命令，然后将文档保存就可以了（在2007和2010中）。

在2003中，可显示出“审阅”工具栏，同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头，选择“接受文档中所以修订”命令，然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。

3.word文档中最终显示栏如何调出来

word文档中最终显示栏调出方法：

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，再单击“自定义”。

2.在“自定义”对话框打开的状态下，用鼠标右键单击要还原的菜单，再单击快捷菜单上的“重新设置”。

3.在“自定义”对话框中，单击“关闭”。

注意 “重新设置”命令将使内置菜单还原回其初始图像、命令和子菜单。

4.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，再单击“自定义”

5.在“工具栏”框中，单击要还原的工具栏的名称。 单击“重新设置”即可。

4.word文档最终是以什么形式输出的?

Word文档输出保存有三种方式 Word文档的保存也是一门学问。

Word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档 （活动文档：正在处理的文档。

在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。）

无论它是新建的还是原有的；可同时保存所有打开的文档；可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。 如果要将文字或格式再次用于创建的其他文档，可将文档保存为 Word 模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。

例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）。

如果您与使用较早版本的 Word 的人共享文档，同时您想确认文档在旧版本中打开时一样，您可以关闭旧版本中没有的功能。 以其他文件格式保存文档 如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式 （文件格式：信息在文件中的存储方式，以便程序可打开和保存该文件。

文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示，如 .doc 或 .docx。）

的 Word 版本（如 Word 6.0/95 ）的用户共享文档，可将文档保存为其他的文件格式。例如，可在 Office Word 2003 中打开并修改用 Word 6.0 创建的文档，然后将其保存为 Word 6.0 可以再打开的格式。

保存用于 Internet、Intranet 或网站的文档 如果需要用 Word 创建在 Web 浏览器 （Web 浏览器：解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）

中显示的网页，可用网页格式保存文档，并将其发布到 Web 服务器 （Web 服务器：承载网页并响应浏览器请求的计算机，也称为 HTTP 服务器。 Web 服务器存储 URL 以 上的 FTP (FTP：一种通信协议，它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令（如列出文件和文件夹）处理远程位置上的文件。）

站点上（必须首先通过 Internet 服务供应商获得 Internet 帐户并获取在 FTP 服务器上保存文档的权限），或保存在单位的 Intranet (Intranet：一种组织内部的、使用 Internet 技术（如 HTTP 或 FTP 协议）的网络。通过利用超链接，您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。）

上。 将文档另存为 XML 文件 将文档另存为 XML 文件后，可令文件可用于所有能够阅读 XML 的程序，而不仅限于 Microsoft Office 程序。

这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如，可以将一个内容源转换为用于打印的 Word 文档格式也可以转换为可处理的数据。

5.如何利用word打开最后编辑的文档

1.逆页序打印

如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

2.打印同一文档时使用不同的页面方向

如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”？gt；“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

3.避免打印出不必要的附加信息

有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

4.打印含窗体的格式化文档

利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印” 选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

5.打印到文档

如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

6.在打印预览界面下编辑文档

我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

6.如何默认打开word文档显示最终状态,而不是带有标记修改的状态

解决办法，试试

一、替换格式法

就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭Word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、删除格式信息法

Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中即可。