做好年终总结PPT,幻灯片做好年终总结准备工作

又到了做年终总结的时候了，临时抱个佛脚，给大家总结一些小方法来帮助大家提高制作PPT的效率。

01、PPT文件打不开

有时候会打不开PPT文件或总是出错，是怎么回事？

这时候需要在PPT的开始——选项中设置信任中心。

再打开文件的时候就不会出错了。

02、修改尺寸

PPT比例两种选择：宽屏16:9和标准4:3。

根据使用习惯在设计——幻灯片大小中可以进行选择尺寸。

03、音频不播放

插入在PPT中的音频为什么没反应呢？原因很可能是把音频放在了其他元素的底层。

打开PPT在开始中选择窗格工具，将音频选项从底层拉动到顶层。

再进行播放时，首先播放的就是音频了。

04、演讲视图

演讲总结担心忘词，需要来点提示，可以使用演示者视图。

快捷键Ctrl+Shift+H，在页面底部提前进行备注准备。

在演讲时快捷键Alt+F5，就可以出现一个，只有你自己电脑上才能看到的页面。

左边大页面是正在展示给大家幕布上的画面，右边小页面是下一张的内容。

05、文件过大

一份PPT做下来，发现文件过大，传送加载很慢。

这很可能是图片过多，图片质量过大导致。

在开始——选项——高级，给PPT瘦个身。

06、文字的对齐

文字的对齐分两种，一是单个文本内的对齐；二是多个文本的对齐。

单个文本框内的文字，有四种对齐方式：对齐、居中对齐、右对齐、两段对齐。

可以熟悉使用快捷键，提高制作效率。

多个就是两个以上文本框的对齐方式。

比如这个文本框之间的距离有宽有窄，分布不均，如果让它们等距呢？

全选后在对齐中选择横向分布，就能调整的很整齐。

07、使用占位符

有时候会在内容页中需要插入很多标题 ，但在每张都复制粘贴，很浪费时间。

这时候只需要添加一个占位符，可以省去很多麻烦。

五步操作，可以统一在页面中插入固定文本框，直接在页面上进行内容修改就好了。

08、删除LOGO

之前给大家推荐过KOPPT模板网站，之后就有无数人问我，为什么他们的模板LOGO删不掉。

因为他们偷摸的把LOGO放入了母版里。只需要点击视图——幻灯片母版——删除文本。

09、字体嵌入

换一台电脑，PPT文字大变样，是怎么回事？

是因为其他电脑中没有你选择的字体，所以电脑默认更换了其他字体。

因此在保存文件前，先在文件选项中，选择将字体嵌入文件预防万一。

10、替换图片

收集到的素材排版，可以直接替换图片么？

替换图片需要用到相交工具，要在快速访问工具栏中把工具提取到页面上。

设置好访问工具后，插入图片并将其置底，然后选择素材里面的图片，使用相交。

如果位置不合适，可以在格式裁剪中进行调整。

但相交工具只有在PowerPoint2010以上版本才有。

11、图片尺寸不合适

遇到非常合适的图片，但放入页面中却不合适。这时候该怎么办？

有一种常用方法，将色块变为渐变。

使用不同的光圈，根据需求调整每个光圈的透明度，如图所示。

12、设置主题色

一般人不会使用在制作PPT之前就设置主题色，但对于经验者来说，设置主题色很重要。

如果不提前做好，当不满意颜色时，更改百页的颜色，将会是个很大的工程。

如何做到满意的选色呢，比如选用LOGO色或者企业VI色，先用吸管吸取要换的主题色。

记录下这个主题色的色值RGB：1.192.149。

点击菜单的设计——颜色——自定义主题色。

把记录的色值依次输入进去，如图所示。

设置好后，如何让页面上元素的颜色绑定到主题色呢？

很简单，将页面中的元素，选取主题颜色的色板上，就算是绑定完成了。

那么绑定主题色有什么意义呢？

是节省之后更换颜色的时间，直接把其他好看的配色拿来使用，做到一变都变的省时模式。

注：小万使用的是PowerPoint2016。