72页PPT5组超实用技巧,幻灯片72页的PPT
2025-01-20 11:18:09
文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
引言
Excel人人都会,但要用的好,就需要掌握一些小技巧,比如对比图、带趋势线的堆积柱、子弹图等,今天分享一套72页的系统性培训,内容包括:基本操作、数据分析、公式与函数、常用图表与图形以及36页的选图和美化技巧,文末有小福利。
一、EXCEL基本操作与数据处理
(1)利用从下拉列表确保数据有效性和快速输入
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据,以防止无效数据的产生
(2)用好“选择性粘贴”
Excel中的选择性粘贴:
- 【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。(功能相当于格式刷);
- 【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;
- 【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他不变;
- 【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;
- 【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;
- 【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;
- 【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;
- 【置换】 :行列进行互换
二、 EXCEL数据分析
(1)分类和汇总
自动按条件汇总而不是输入繁琐的公式
(2)数据透视
数据透视相当于更高级的查询统计,综合了数据过滤、数据统计的功能
三、EXCEL公式与函数
(1)绝对引用和相对引用
搞笑的是,有些人号称Excel 大神,居然不知道绝对引用和相对引用为何物?
(2)一些常用函数
四、EXCEL图表与图形
(1)图表的6个要素:
(2)图表的制作步骤
(2.1)图表的制作步骤-确定主题
(2.2)图表的制作步骤-选择类型
(2.3)图表的制作步骤-制作图表
(2.4)图表的制作步骤-强调主题
五、选图技巧与图形美化
(1)占比
(2)排序
六、详细操作文件
在PPT培训文件中,提供了部分图表的详细word操作。
P69
单量月总量对比制作步骤.doc
制作带趋势线的堆积柱形图制作步骤.doc
P70
处理长分类标签
P71
子弹图制作步骤.doc
折线-圆饼图制作步骤.doc
P72
柱形图-折线图拓展制作步骤.doc
折线图拓展制作步骤.doc
好了,今天就分享到这里,如需这72页PPT,需同时执行以下两个步骤