《金字塔原理》——金字塔PPT的几个小原则

如果一个人有选择的话，在口头沟通和金字塔式的书面表达这两者之间，他一定会选择前者。如果需要做一个PPT，或者当众讲解，是一件很有压力的事情。演讲和商业演示也和娱乐一样，需要艺术性，需要我们像导演一样，在剧本、情节、节奏、悬念上下功夫。

看上去像是在取悦观众，的确是这样，想做到并不容易，需要大量的努力和甚至正规的练习。市面上也有很多相关的课程可以学习，这里也会介绍一些设计PPT的原则。

PPT原则

文字PPT页应该只包含最重要的、适当的分组和总结的思想，尽可能地简洁。

演示文稿应该图文并茂，图表和文字相配合。图片应该占90%的比例。实在难用图表描述的、特别重要的结论、整个PPT的架构才可以用文字。

呈现出故事的梗概和剧本。

谁才是主角？

PPT和演示者，谁才是主角？毋庸置疑，一定是演示者，PPT只起到辅助的作用。

好的幻灯片一定是直接、简单地传递信息，最好只表达金字塔顶部的一些主要观点。

每页只展示和说明一个论点，并且要是完整的句子，而不是仅仅1,2个词语，并且要保证语句中的词语简单。

字要足够大，足够大，足够大，很大，很大。

要有趣，可能让幻灯片动起来是一个办法，尽量不要看起来很呆板。严肃也可以有趣。

逐级展开内容，让你的观众知道自己在哪很重要。

图表

毋庸置疑、图表可以传达更多的信息，各种图表类型的使用场景再次不再赘述，再次强调90%的图表是有必要的，这并不是一个夸张的比例，一定比通篇文字的PPT更精彩。

包括流程图，树形结构图，折线图，饼图等等，都是常用的图表形式，让数据鲜活起来。

这里有一个小诀窍，我们先确定出对应回答的问题，把答案作为图表标题，选用一个最适合这个标题的图表。记住，这个标题一定是一个完整地表达的句子。

一张图表可能让人终身难忘，虽然不同读者有不同的兴趣点，但是图表也足够吸引他们的注意力。

故事梗概

其实还是金字塔的结构：尽可能详细的序言各个要素、然后叙述关键句要点、关键句下一层次的论点、想一想用什么样的数据和格式表现（可能还没有数据，没有关系）、准备每页PPT的讲稿、细化PPT、排练、排练、排练……

最后的建议，可以现在一张纸上，大概画一画每页要展示的内容，类似软件开发的原型图，然后再动手制作PPT，毕竟制作PPT不是一个几分钟的工作。

工作中，任何超过1小时的工作，都应该有草图，有规划。

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