1+1，用这种PPT图表让老板对你刮目相看

2024-07-10 08:53:49

工作中，我们的PPT经常会有表格和数据以及由此转换而来的图表。Powerpoint中插入图表也很简单，就是点击“插入”菜单中的“图表”按钮进行类别的选择就OK了：

可问题是，无论是柱状图、折线图，还是没什么大用的地图，默认的风格都是这个样子的：

看到这种风格之后，我第一反应只能是：

无论是土鳖的深蓝、土鳖的橘黄，还是土鳖的灰色，真的是丑的一批……真搞不懂微软这么大一个公司，美工都是怎么想的？网页、UI设计都不错，在具体产品中就偷懒了？

好在这些默认图表都可以修改颜色，修改后还是能看的：

但是说实话，这种图表再怎么改，也万变不离其宗，还是过于普通。

有没有好看的、让老板眼前一亮的风格呢？当然有！请看：

这些图表是不是比默认的风格要好很多？

做出这些效果也很简单。下面，我给大家介绍1个新的技巧+1个以前分享过的技巧来说明如何制作。

图表填充

这个新的技巧叫作“图表填充”。
首先，用自带的插入功能插入一个柱形图：

第二，修改数据，不需要的数据行直接删除：

修改、删除后如下图：

图中共三组数据，每组数据单独图中列出，现在我要二合一，橙色短数据条在前，蓝色长数据条在后。方法如下（“系列重叠”调至“100%”才能实现）：

上图右侧小图就是调整后的效果。

第三，插入三张PNG格式的图片，并复制，将其中一组用“格式”标签中的“颜色”——>“颜色饱和度”——>“灰度”调整为灰白：

第四，选中其中第一个灰度图片，Ctrl+C复制，然后鼠标点击最左侧蓝色数据条2次，按Ctrl+V粘贴，进行图表填充。再选中第一个灰度图片对应的彩色图片，复制后点击第一个橙色数据条2次，按Ctrl+V粘贴（大家可以试验一下，数据条都要点击2次是什么原因）：

第五，此时我们看到上图最右侧小图中，粘贴完成后图片明显变形，而且彩色图片也全部显示了出来。为了让图片恢复正常比例且彩色图片只显示一部分，我们需要修改，修改方法如下（一定要选中“层叠和缩放”。“间歇宽度”要往左调整才能让数据条变宽）：

第六，设置动画。选中图表后，添加“动画”标签中“进入”动画的“擦除”动画：

这样，就可以看到动画的效果了。

上面折线图的美化案例主要优化了2点：

1、由折线变为平滑的曲线；

2、折线转折处添加了数据点，更加明显。

这2点调整非常简单，具体方法如下：

以前的文章中提到过一个叫做“布尔运算”的功能。我们可以用这一功能中的“拆分”来做出上面案例中的第三个效果。具体如动图所示：

用文字解释一下：

设置完毕。

今天的内容就是这样咯，希望你喜欢，并且应用之后能够得到老板的夸奖！

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