为什么我一直强调内容才是PPT的灵魂,幻灯片PPT的灵魂
大家好
今天咱们继续分享基础知识
前两篇文章跟大家分享了一些软件操作上的技巧，今天咱们正式分享内容的制作
可能跟其他人的思路不一样，我看网上有的课程第三期已经教你怎么成为PPT大神了
咱们可能要慢一点，因为我到现在还没成为大神呢
今天给大家分享的，是我认为做PPT最重要的
对内容的理解，是做一切设计的基础
为什么这么说呢
还记得这张图吗
这是我认为一般人做PPT的主要目的
我曾经写过一篇文章，强调过内容的重要性
阅读量很少，可能大家都喜欢炫酷的技巧和漂亮的板式
但是，为什么很多人学会很多技巧，收藏了大量的高质量模板，但PPT做的效果依旧水平感人
平面设计几条街，好的内容才是爹
给大家看个案例
这是我不久前优化的一份岗位竞聘报告
一张图、几行字，像不像你下载的免费模板
好看吗？不好看
先思考一下为什么
我先把优化的过程分享出来，看完了，或许你就有答案了
首先，我把文字内容整理了一下
看起来是不是整齐了很多
整理完内容，你再去排版
好看了吗？
还行，对不对。
有答案了吗
PPT所有的设计都是以理解和优化内容为前提的
我个人认为
一页好看的PPT，最起码文字部分要具备以下几个要求
- 层次明显
- 逻辑清晰
- 工整简洁
做设计的前提是要有一定的阅读理解能力
再看个案例
这是一页当下正热的论文答辩的内容
很多人做PPT可能就是这一段话+一张图，就觉得完成了
我们下载的模板里有很多这样的页面，不是吗
像不像你下载的模板？
如果是这样的PPT，你觉得别人要花多长时间来理解你想表达的内容
搞笑的是，这样一页PPT很多平台上都要买10块+一页了
我们按照逻辑、层次、工整这三个原则试着去优化一下
这里要说明一下，每个人对内容的理解程度是不太一样的，接下来我只是将步骤或者方法，大家要根据自己对内容的理解去实践操作
下面是过程
首先，要知道这一段文字都表达了哪些内容
四个并列关系的内容，我们可以采用并列排布的版式
比原来要清晰很多，对吧
这里还要说明一下，这段案例是我从网上找的，实在不清楚作者要表达的观点
正确的做法是小标题的部分应该替换成结论性的语言
然后，内容划分完成以后发现，有的三行、有的四行
如果条件允许的话，我们可以删除一些重复或者修饰性的词语或者段落，让页面看起来更工整一些
这时候，我们再用我们学到的排版知识去优化
想怎么排，就怎么排
这就是一页PPT的优化过程
一份好的文案是可遇不可求的
大多数我们的文案来源都是网上收集整理以后再创作，所以，很难避免一页PPT上有大段文字的情况
而且，有些人的工作是把一份word文案用PPT的形式做出来
所以，我们今天才会讲理解内容的重要性
而我们把word里的文案做成PPT的正确步骤应该是这样的
首先，要理清结构，找到关键词
比如说：“环绕”“以下”“分别”等等大多数都是总分结构
还有像有一些流程或者时间轴这种代表递进关系的结构，一般也都有明确的时间节点或者“首先”、“然后”“最后”、“第X步”等等的关键词
（个人经验，仅供参考）
当然，还有一些内容是没有关键词的
比如下面这一个案例
这类的内容就需要我们根据经验去找出他们的逻辑关系了
这是一页公司介绍，那肯定是公司的情况介绍是重要的部分
我们要把这一部分内容着重表现
利用对比原则，把重要内容表现出来
逻辑立马就清晰了
然后，再去排版，
这时候你就会发现，只要逻辑关系是对的，怎么排都没毛病
高兴了你可以搞点有创意的排版方式
一份好的PPT，并不见得需要多么炫酷的设计
把重点表达的内容表现出来，这份PPT已经及格了
但是，我们很多人都做不到
这是我碰到的一个典型案例
让我感觉奇怪的是，这里最重要的部分用括号给括了起来
我们先要搞懂重点要表达的内容
把结论性的内容先展现出来
把重要的数据提炼出来
然后，找出关键词，用适合的形式去表现出来
比如说，第一部分“总投资”，我理解应该用饼图表现
而第二部分的“累计”和“20XX年”，又是一个增长过程，所以，用柱状图表现更合适
是不是清晰了很多
最后，复盘一下
一份优秀的PPT文案应该具备以下的特点
- 层次明显
- 逻辑清晰
- 工整简洁
而做到这些的技巧就要因人而异了
我习惯先理清逻辑，找出关键词，然后提炼小标题，有同类项的合并同类项，碰到数据的重点表现数据
最后还是要说，每个人对内容的理解是不同的
但优化的思路是一样的
但首先，你要意识到内容的重要性
这才是你做好PPT的第一步
PS：最近身体出了点小状况，精力很难集中，可能有的地方表达的不是很清晰，还请大家多担待~
养病去咯~