怎么样在word中去除批注

1.怎么样在word中去除批注

第一种方法：一个个的删除批注

这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。

方法很简单。但也应该分为两步：第一步是切换到有批注的视图，操作方法上面已经有了：菜单栏操作为“视图à标记”，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注，并删除。操作方法为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择“删除批注”就可以了。

第二种方法：批量删除批注

在菜单栏点击右键，选择“审阅”，打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示（红框所示）。

点击“拒绝所选修订”下拉框，选择“删除文档中的所有批注”，就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

第三种方法：编写VBA脚本，一次性删除所有的批注

第一步，打开word的脚本编辑器。有两种方法：一种是快捷键方式“ALT+F11”，第二种是菜单栏方式，选择“工具—宏—visual basic编辑器”。

第二步，编写删除所有批注的脚本函数，并保存。函数如下：

Sub 删除批注（）

For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count

ThisDocument.Comments(1).Delete

Next

End Sub

在打开的脚本编辑器中，双击左侧的“Thisdocument”，就可以打开脚本函数的输入界面了，在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步，运行脚本函数。有三种方法：一种是快捷键方式“F5”；第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏，“运行 — 运行子过程/用户窗体”；第三种方式是使用word的菜单栏，即运行宏，操作路径为“工具-宏-宏”，选择将要运行的宏“删除批注”，点击运行就可以了。

2.如何批量删除word中的批注求答案

当领导在审阅、修改一个word文档时，也常常会在一些地方给出他的要求，让下属去修改，在给出要求的地方，常常也会加上批注。

当多个人在讨论修改一个word文档时，也会在给出自己建议、意见的时候，加上批注。这样，当文档修改完成后，一个word文档中就会出现大量的批注。

但是，当word文档正式发布时，或者形成终稿之后，这些批注已经完成了他们的使命，就必须删掉了。在插入批注（菜单栏：插入à批注），或者在撰写文档的时候，常常会在到显示批注和不显示批注的视图间切换，以方便操作。

是否显示批注的操作为：显示批注则选择视图-标记，不显示批注则不选中视图-标记。可是，这个操作只是将批注隐藏掉，批注还是存在于文档之中的。

当把文档发给另外一个人，如果这个人的word的批注状态为显示标记，那么还是可以看到这些批注的，而这不是我们愿意的。正确的方法是在最终的文档中，将这些批注全部删掉。

第一种方法：一个个的删除批注这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。

在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。方法很简单。

但也应该分为两步：第一步是切换到有批注的视图，操作方法上面已经有了：菜单栏操作为视图à标记，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注，并删除。

操作方法为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择删除批注就可以了。