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如何批量设置word样式
1.如何批量设置word样式
方式:
1.打卡Word2013文档,在你需要修改的标题里头,对着该标题右键,点击“修改”。如图所示。
2.在弹出的菜单里头,你可以看到该标题原来的格式。为了方便你修改后的标题及时更新,点击“自动更新”。下一步就是点击“格式”,进行详细修改格式。如图所示。
3.其余可以点击格式,修改字,体段落等。
2.如何批量修改word文档模板我原来做了很多个WORD文件,有的有 爱
以修改页眉为例: 可用交叉引用的办法,将需要引用的特定页眉文本(不需要真的在页眉位置)加上书签,再用Link域并加上自动更新开关。
也可以用粘贴链接的方法设置交叉引用:在指定文档复制需要引用的特定页眉文本,再在新建文档中进行选择性粘贴,在对话框中选“粘贴链接”,并选择其中适当形式,确定。 在此基础上将新建文档保存为文档模板类型。
用时不用修改模板,需要修改页眉时只需修改指定文档需要引用的特定页眉文本即可,但修改时要确保不能将作为引用源的页眉文本整个删除,否则无法引用,因书签被删除了。
3.哪位大神教我怎么在word里批量设置插入的图片格式?
如果图片都存在同一个文件夹中,那么我们可以按住shift键批量插入图片~ 然后用宏方式批量调整图片格式: Sub 批量统一调整图片大小() Dim iShape As InlineShape, WidthNum As Long For Each iShape In ActiveDocument.InlineShapes With iShape WidthNum = .Width c = 10 '在此处修改相片宽,单位厘米 .Width = c * 28.35 .Height = (c * 28.35 / WidthNum) * .Height End With Next End Sub。
4.怎样批量改变word文件中字体,行距和页眉等?请问各位大侠客: 爱
WORD 1。
日期 为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期,比如说将“2004”改变成“2004-08-22”,进入“插入”菜单,选择“自动图文集”,打开“自动更正”对话框,选择“自动图文集”,然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。 如果你将来需要重新使用自动图文集功能,输入缩写,然后按F3键。
2。 个性化工具条 在Word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。
在Windows 浏览器中找到你需要的文件夹,选中它,然后选择“工具”菜单。 现在选择“Add to My Places”。
如果你是Word 2000的用户,你可以在这里下载一个个性化插件。 3。
关闭快速保存 快速保存比起正常的保存快不了多少,它的目的并不是为了保存你的文档,Word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。 从文件中不会删除掉任何东西,所以它的体积会十分巨大。
最好是在“工具”菜单中关闭快速保存:进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“保存”,在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。 4。
不用鼠标选择格式 如果你经常在Word中编写相同格式的文档,你会知道“格式”选项,它可以减少你为文档设置格式的时间。 你可以设置键盘快捷方式,这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。
你可以按“工具”菜单,然后选择“自定义”,然后按“键盘”按钮,然后从左边菜单中选择需要的类别。 5。
设置后续样式 如果你的文档中,某一种样式总是接在另一种样式之后,比如说在某些样式的标题之后,正文总是另一种样式,那么你就可以不用每一次都单独编辑样式,你只需要“格式”菜单中选择“样式”。 然后选择相关样式,并按“更改”按钮,然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式,就可以完成。
6。 继续查找 为了查找某文本,按F3键,然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容,然后按回车键。
你不需要一直打开这个窗口来查找下一处文本。点击“取消”按钮,然后你会发现右边滚动条最下面的双箭头变成了蓝色。
你只需要按这双箭头按钮,Word就会把你带到下一处文本,查找上一处还是下一处文本取决于你是按向下还是向上的双箭头按钮。 7。
自动更正 自动更正能够帮助你在输入的时候自动地修改文本,这对于纠正经常会打错的单词来说是非常方便的功能。选择“工具”菜单,然后在“自动更正”对话框中左边的文本框中输入一些文字。
这样无论什么时候只要你输入这些文字,它们都会被同一行中右边对话框中所显示的文字代替。 8。
选择大量文本 如果仅仅靠使用鼠标,一次选择很多段落的文本是很困难的,尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑,情况就更严重,文本会滚动得太快,你很难找到你想要的位置。 但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择:你只需要将光标位置放到文本起点,然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点,然后按住Shift键,将光标点到文本终点的位置,选择就完成了。
9。 方便的保存选项 如果你同时在制作几个文档,那么你可以不需要关闭Word就将他们全部保存。
你只需要按住“Shift”的同时,用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。
还有另一个新选项,它是你能够不用关闭Word程序就关闭所有的文档,这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。 10。
简单方便的格式调整 如果你需要创建好几个外观相似的文件,用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。
而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落,按“格式刷”按钮(它位于Word工具条上),然后选择你想要应用该格式的文本,拖拽指针穿过你选择的文本。
11。 文件片段 你可以在Word中创建“文件片段”,这是一种小块的片段文件。
在打开的Word文件中选择你想要制作片段的文字,然后把它拖动到桌面上,你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标,它看起来确实像一个文件的片段。 你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列,任何时候当你在使用Word的时候,你都可以随时把这些文本添加进来。
而在很多其他的程序中,你也可以使用它们。 12。
即时更正 你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误,在输入的过程中,就一边输入一边进行拼写检查。 用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词,Word会弹出一个菜单,菜单里会列出系统认为合适的修改方法。
而且Word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线,前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组,Word会给出一个列有修改建议的菜单。
Word快捷键 我们中间的大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他的Office软件,所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用Word,这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间,从而提高你的工作效率。 Ctrl B 将所选文字变成粗体 Ctrl U 为所选文字添加下划线 Ctrl I 将所选文字变成斜体 Ctrl L 将所选文字向左对齐 Ctrl E 将所。
5.如何批量的将
Office 2003中“邮件合并”操作:
首先在Excel中制作编号、姓名数据表并保存。
其次在Word文档中制作合同文档,并进行页面、文字格式设置,然后保存。
在制作的合同窗口,执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于编号的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定编号后单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有姓名的插入后,单击“下一少;
6.对插入的编号、姓名等格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
如果在Office 2000中,合并过程大同小异。试试看,在实际操作中可以调节。
