如何把word变小版本

1.怎么缩小word文档

缩小word文件大小第一招：

Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招：

打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招：

在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

2.如何把word文档变小

一、将文档另存 在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体 在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片 文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。

图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。 四、删除老版本 同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。

在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

3.如何缩小word文件大小

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6. 选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。