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word如何快速消除空行

2024-07-22 15:40:12


1.word中怎样删除最后一行空行

1、将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记);

2、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框;

3、选择替换选项卡,单击更多;

4、按一下特殊格式按钮,选择段落标记;

5、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p;

6、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮;

7、替换结果;

8、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)。

2.word里的空行怎么消除,用^p替换

有时我们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除。

一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。

二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等

在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特 殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。

3.怎样在word里快速删除空行|

2. 使用替换功能,把空行替换掉。

具体方法如下: 比如以下一段文字: 一、时时与您的朋友保持最为紧密的联系; 二、不需要下载任何插件或是软件就可以畅快的在雅虎邮箱中聊天; 三、在您写信的过程中可以随时将邮件内容切换为聊天信息; 四、您和您的朋友只需要登录雅虎邮箱就可以随时使用聊天功能沟通或交流感情了。 这段文字是以人工换行符形成空行的,查找内容里填写^l^l,在替换为中填写^P(段落标记),然后选择全部替换,整篇文章的就变成如下格式了。

一、时时与您的朋友保持最为紧密的联系; 二、不需要下载任何插件或是软件就可以畅快的在雅虎邮箱中聊天; 三、在您写信的过程中可以随时将邮件内容切换为聊天信息; 四、您和您的朋友只需要登录雅虎邮箱就可以随时使用聊天功能沟通或交流感情了。 有时候一次替代不能完全删除文章里的空行,就多重复几次。

有时候空行是以段落标记形成的,查找内容里填写^P^P,在替换为中填写^P(段落标记)。 有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致,只要变更查找内容,多使用几次替换就可以了。

4.word中如何删除所有的空行

Word替换功能删除全部空行的技巧当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时,经常会出现很多空行的情况,如果我们一行一行地删除,那是很费力的事,其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行。

1、先选择需要批量删除空行的内容,然后单击菜单栏“编辑——替换”,如下图: 2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中,先在“查找内容”输入框单击鼠标,然后单击“常规”,以便出现搜索选项和查找选项(这两个选项默认情况下是隐藏起来的),接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,连选择两次“段落标记”,如下图: 3、再在“替换为”输入框里单击鼠标,接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,最后结果如下图:4、单击“全部替换”,完成后所有的空行即可全部删除。注意:也可以直接在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”, (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

5.word文档里怎么去掉空行.

一、使用Word的宏

如果拷贝下来的文字里有连续的多行空行,或者在有些空行里还有数量不等的空格字符,不妨让Word的宏来一显身手。

创建一个宏,取名为DBL。代码及注释如下:

Sub DBL()

i = 1

Do

'从当前文档的顶端开始逐一选择文档的每一段文字

ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Select

If Trim(Selection.Text) = Chr(13) Then

'如果选择的段落里只有回车符和空格则删除此段

Selection.Delete

Else

'如果选择的段落非空,就将选择的指针移向下一段

Selection.MoveDown

i = i + 1

End If

Loop Until i = ActiveDocument.Parag

raphs.Count

End Sub

写好了宏程序之后,可以把刚才建好的宏拖拽到快捷工具栏上,做好以后,如果需要从网页上拷贝文字到Word上编辑时,只要单击一次这个宏按钮,即可瞬间删除整篇文档里的空行了。

二、使用网页脚本语言

如果电脑上用的文字处理工具是金山WPS系列的字处理软件,而没有安装Word和UltraEdit等软件时,不妨试试借助一下微软的网页脚本语言(VBScript)来处理删除空行的问题。现在绝大部分的机器上装的操作系统都是Windows,一般办公室里的机器都可以执行。

脚本程序要完成的任务不同于上面的Word宏。首先要把从网页上复制下来的文字粘贴到一个文本文件(以下简称A文件)里保存。脚本程序要做的事情是在程序执行时再创建一个文本文件(以下简称B文件),从A文件里逐行读取文字,并把非空行的文字内容写入到B文件里。这样,B文件里就没有空行了。

新建一个文本文件,把文件的扩展名改为.vbs。在记事本里打开该文件并输入脚本代码,代码及注释如下:

Const ForReading = 1, ForWriting = 2, TristateUseDefault = -2

Dim fsoA, fA, tA, fsoB, fB, tB, s, dir

'如果脚本程序和A文件在同一目录下,直接输入A文件的文件名和扩展名即可

dir=inputbox("请输入源文件的路径或相对路径:")

if dir<>"" then

'初始化A文件的对象

Set fsoA = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set fA = fsoA.GetFile(dir)

Set tA = fA.OpenAsTextStream(ForRe

ading, TristateUseDefault)

'创建并初始化B文件的对象

Set fsoB = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

fsoB.CreateTextFile("_"+dir)

Set fB = fsoB.GetFile("_"+dir)

Set tB = fB.OpenAsTextStream(ForWr

iting, TristateUseDefault)

'逐行读A文件并把非空行写入B文件

while not tA.AtEndOfStream

s=tA.ReadLine

if trim(s)<>"" then tB.WriteLine s

wend

'关闭文件对象

tB.Close

tA.Close

end if

脚本文件代码写好之后,保存,退出记事本。下面就可以用写好的脚本文件来删除空行了。用鼠标双击脚本文件即可执行程序。当程序执行完成之后就会自动产生一个在A文件名前加了一个下划线作为文件名的新文件,打开看看吧,里面的空行早被一扫而空。

6.word中如何成批快速删除空行/回车符

以WPS 2019版本为例:

关于word中如何成批快速删除空行/回车符,您可使用WPS参考下方步骤完成操作:

1、打开「文字(Word」;

2、点击「开始-文字工具」使用相关删除功能可快捷的删除空段/断首空格/空格/换行符(参考下图)。

7.如何去除word中的空行

又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.

从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",

这样粘贴就不会有表格了.2.

我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p

然后全部替换。

Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。

(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)

还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1

而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)

空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在

无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l

替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l

我的页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,

Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。

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