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word文中空格如何删除

2024-07-26 16:56:23


1.怎么把WORLD里的文档中的空格去掉

在使用Word打开一些文档时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:

1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,

也可以去掉文档中的一些多余空行。

3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。

4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

2.怎么快速把WORD里的空格全部删掉

1、删除空格

编辑--替换,第一个框里面输入一个空格,第二个里面什么也不输入,点确定后就删除空格了!试试吧!

程序法

用Word打开含空行的文章,依次单击“工具” →“宏” →“Visual Basic编辑器”,打开Visual Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”,打开“代码”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。

Sub DelBlank()

Dim i As Paragraph, n As Integer

Application.ScreenUpdating = False

For Each i In ActiveDocument.Paragraphs

If Len(i.Range) = 1 Then

i.Range.Delete

n = n + 1

End If

Next

MsgBox "共删除空白段落" & n &; "个"

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

代码输入完毕,单击“工具栏”中的“运行”按钮,执行这段代码。这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行

2、删除回车符

编辑-->; 替换-->; 替换-->;高级-->;特殊字符(选择段落标记)-->;单击全部替换.就OK了.保证你的文档中的回车符干干净净,只剩一个.

不过有可能你看到那些不是回车符哦.一般来讲网页中的都是换行符.你只需要将 (选择 段落标记)这一步改成(选择 人工分页符)就可以了.

3.快速删除word文档空格行

一般来说,只需要两次查找替换就可以了:

第一次:按ctrl+H打开查找替换对话框,在查找框中输入空格(即按一下空格键,或复制文档中的空格,然后粘贴到查找框中),在替换框中什么都不输入,单击“全部替换”按钮。

第二次:同样打开查找替换对话框,在查找框中输入:

^p^p

在替换框中输入:

^p

单击“全部替换”按钮即可。

根据发来的文档,你需要这样的替换:

在查找框中输入: ^13(【*)^13(【*)^13 在替换框中输入: \1\2^13 注意要勾选“使用通配符”

最后单击全部替换按钮即可。

测试通过。

4.WORD中此种空格如何删

有两种情况:(空格与分行是不同的)

1、你中间换行符是 “ 回车符 ” 这个消除方法是:选定你要消除那段文字,然后按住Ctrl,再按h键,跳出一个查找替换框,点击“替换”,在“查找内容”后面的空白处输入 ^p (复制进去更简单),然后点击 最下面的 “全部替换” 。这样你所选的这部分文字 句子里面不需要的换行就全部清除啦。(尽量不要180页全选,那样会导致你正常的分行也被删除)

2、你中间换行符是 “ 换行符 ” ,多数网络文件里的就是这种情况,即强制换行符,这个消除方法是:选定你要消除那段文字,然后按住Ctrl,再按h键,跳出一个查找替换框,点击“替换”,在“查找内容”后面的空白处输入 ^l (复制进去更简单),然后点击 最下面的 “全部替换” 。这样你所选的这部分文字 句子里面不需要的强制换行也就全部清除啦。

这方法叫做:批量删除回车符号~

如果还不明白的话,请HI我或Q留言,此操作方法本人已经验证,乐意为您效劳~就选此答案吧

5.“如何删除word中多余的空格和空行”及其他

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。

在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

用Word保存网页内容在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。

针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。一、纯文字内容如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。

如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。

如果你用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

二、带有表格的文本有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。

如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择。

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