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用word如何做简讯

2024-07-26 16:56:23


1.怎么用word做一个简报

1、打开word空白文档,输入工作简报四个字,当然一般都要求输入具体是什么简报,要输入具体的简报名字的,输入文字后,选中文字,设置文字的字号,字形和字体颜色。

2、在工作简报的下方输入 期数,再另起两行,输入单位制作简报的单位机关,单位的同一行输入日期。

3、现在开始插入横线,找到插入,单击一下,找到形状,单击一下,选择直线,单击选中直线。

4、直线出现在文档中,延长直线,单击选中,会出现对直线的形状和颜色设置。

5、也可以选中直线,单击右键,找到设置对象格式,单击一下,在右侧就会出现对线条的具体设置功能了,有粗细,颜色,填充等。

6、接着插入五角星,找到插入,找到形状,找到五角星,单击选中五角星,五角星出现在文档后,单击选中,可以进行拖动,填充进行设置颜色等,把五角星的边线需要设置成无颜色。

2.用word怎么制作简报?

用 powerpoint 的简报设计范本,可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。我们可以从营销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是简报投影片就好了,要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同。所以制作投影片请掌握 magic seven 原则,每张投影片传达 5 个概念效果最好, 7 个概念人脑恰恰好可以处厘,超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。

(7 士 2 = 5 ~ 9 )字体大小 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓: 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:记住:我们是来演讲,不是来做视力检查!字体大,行数自然就少,当然就符合 magic seven 原则! 我的建议是: 大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高。 还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊! 我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外, 除非是自备 notebook ,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险! 标题标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以 5 ~ 9 个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字,所以冗赘之字就无须出现,其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简,更专业!那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳。

还好,简报不像看书或文章,我们希望带着观众跟着简报的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、timelines ,都可以让信息更为生动, visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作,千万不要让电脑做,要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯,请把要讲的内容打在备忘稿中。动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权,注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立自己的风格,将资讯来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式,以免挂一漏万。

3.计算机作业word电子简报怎么做

1、打开整理好的文档,把内容字体大小设置为5号,标题设置为2号。

当然报纸的字体不一定是这样的,这里就假设是这样吧.2.首先要确定排什么样的版式,想好后,先在WORD里用文本框划出目标板式,如下图所示:3.按照以上版面,初步先把文字、图片分别填充到文本框里(文字用剪切方式,图片用插入方式),如下图所示:4.接下来,就是要对上面初步形成的板式进行调整,主要思路就是文本多的往文本少的里剪切,图片小了就稍微大一点,靠上了就往下挪挪,最后让整个内容均衡的分布到以上四个文本框内。主要操作方式就是“剪切”-“粘贴”,完成后,这个步骤没有什么捷径可以走,纯体力活,当然如果熟练了,就很轻松了,调整完效果如下图所示。

5.上面的调整从形式上来看还不错,下面就要对相应的文本框进行设置,去掉边框。按着CTRL键,点选上面五个文本框,使所有文本框都处于被选中状态,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式,如下图所示:6.在文本框格式设置里,将线条颜色设置为“白色”,设置完点确定按钮,设置完后效果图如下:7.至此,整个操作步骤全部结束。

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