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word如何创建目录页
1.word如何设置目录页?
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
2.在word中怎样创建目录
在WORD中如何自动生成目录 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置。
3.word怎样建立目录?
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
★更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。 ★直接操作第二步,不能自动生成目录。
4.如何在world中给文档创建目录
在 Word 2003 和 Word 2002 中,您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。
现在,可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置,大纲级别则应用一种“不可见”的格式。
本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录,请按照下列步骤操作。
插入目录域: 启动 Word,然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。
在插入菜单上,指向引用,然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡,然后单击显示大纲工具栏。
在“索引和目录”对话框中,选择要应用于目录的选项,然后单击确定。 您会收到以下消息: 如果要添加或删除目录中的项目: 1。
选定文档中的文本。 2。
单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意:如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中,您将收到下面的错误消息,该消息出现在文档中本应显示目录的位置上: 错误!未找到目录项。
单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。
使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。 例如,如果要在目录中包括标题“孤行”,请选择这些文字,然后应用大纲工具栏上所需的级别: 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首,或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本,则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上,这样,就只有该词或短语显示在目录中。
有关此功能的更多信息,请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中,然后才能使用样式分隔符功能。
为此,请按照下列步骤操作: 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上,单击类别列表中的所有命令。
在命令列表中选择 InsertStyleSeparator,然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。
按以下方式之一使用样式分隔符: 将大纲级别应用于起始文本。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 现在,段落中就有了用样式分隔符描述的文本。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语,然后再次单击样式分隔符按钮。
选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符,使第一段成为起始文本并显示在目录中。
第二段是文本的其余部分,不显示在目录中。为此,请按照下列步骤操作: 创建一个文本并将它分为两段。
将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。
将插入点定位到第一段中,然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。
第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在,段落变成一个复合段落,它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落,但在打印时是一个段落。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别,请执行下列操作之一: 在格式菜单上,单击显示格式。 将出现显示格式任务窗格。
在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意,准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。
(大纲级别显示在段落下。) - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。
在大纲工具栏上,查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意:如果未显示大纲工具栏,请指向视图菜单上的工具栏,然后单击以选中大纲。
要更改或删除目录中的标题,可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此,请按照下列步骤操作: 选择已标记的文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。(单击“正文文本”可删除大纲级别格式。)
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
注意:如果单击常用工具栏上的显示/隐藏,将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是,使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。
回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。 您可以使用样式分隔符。
5.word如何建目录
在Word中,直接利用“插入/引用/索引和目录”即可以建立有层次的目录,目录中的每个目录项与文档建立起了超链接,单击任意一目录项,可以迅速定位到所选择的段落位置。
基本操作:
把文档中作为目录的标题分别选中,在“格式”工具栏左端“样式”列表中,分别单击“标题1、标题2……”。
把光标定位在页首,执行“插入/引用/索引和目录/目录”操作,进行相应设置即可。
这样就在文档前面自动生成了所需要的目录。
6.如何利用word来设置目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
7.在WORD中怎样建立目录
分两种情况:
一、直接编辑目录(如一本书目录为例,分三步聚)
1、设置制表站: 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符;选择对齐方式为‘右对齐’,前导符选择'5'/设置/确定
2、设置项目符号及编号:格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型(默认第一种‘梯式’)/自定义/在‘编号格式’中的'1'前添加‘第’字,在'1'后再添加‘章’字/确定
3、编辑:自动出现‘第1章’按键盘上Tab,输入页码/回车就会出现‘第2章’,按Tab键(级别就会小一级)注:若按Shift+Tab级别便会增一级,如此类推。
二、建立超级链接目录(提取索引与目录):文档内容已全部编辑好(当然文档中必须具有标题及标题样式):光标置于文档最前面(快捷键Ctrl+Home)/插入菜单/索引与目录/目录/确定 (便自动产生目录,指针单击某项即快速查看相关内容,类似网页链接。
你试试吧。
