如何修改word显示批注

1.word修订删除怎么在批注显示

注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？ 因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word 文档的标记。 要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

我总结的方法如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

3, (1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接 受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。 （3） 如果你需要确认每一处修订： A. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。

B. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现： shift+ctrl+E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

2.WORD中如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园

如果你想显示你的名字，可以点击

工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写

改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。

工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定

在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

Word 2007 教程：修改或删除批注

科讯网信息中心 Fuesen 编辑

2009 年03 月06 日

一、修改批注

根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。

方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可

对批注进行编辑。

方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注

中，用户即可对批注进行编辑。

方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”

命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。

二、删除批注

删除批注有如下两种反法。

方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重

复此方法，可删除文档中的所有批注。

方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在

下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，

则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命

令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。

3.WORD中如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园如果你想显示你的名字，可以点击工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

Word 2007 教程：修改或删除批注科讯网信息中心 Fuesen 编辑2009 年03 月06 日一、修改批注根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。

方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可对批注进行编辑。方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中，用户即可对批注进行编辑。

方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。二、删除批注删除批注有如下两种反法。

方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重复此方法，可删除文档中的所有批注。

方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。

4.word2003怎么显示批注修改

可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。

2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。

3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。

5.WORD 文档中的审阅 批注如何调用如何编辑

1、增加批注：打开WORD文档，审阅-选中要增加批注的文字或行数，点“新建批注”填写你要批注内容。如果还要继续增加批注，选中要增加批注的内容，选择“新建批注”，填写批注内容。2、删除批注：打开WORD文档，审阅-点击“显示批注”文档中的所有批注全部显示，如果要删除一条批注，这时你要选择要删除或者修改的批注。如果要删除全部批注，选择删除按钮下的三角，有

删除文档中全部批注，如果要全部修改，只能逐条修改。下图：