怎么运用word邮件合并功能高效批量制作标签？

这篇文章跟大家分享怎么运用邮件合并功能批量制作标签，参考效果见下图，每页有３个不同商品的标签，纵向排列。

一、前期准备

准备工作一共有２项，一是在Excel工作簿中单独做一张工作表，用于存放标签数据信息，本案例工作表名称为\”促销水果\”，工作表第一行为标题行；二是在Word文档中准备好一个标签模板，用于统一规范所有标签的显示样式。

二、操作步骤

１.新建一个空白文档，执行\”邮件\”－\”开始邮件合并\”－\”标签\”命令，打开\”标签选项\”对话框。

２.在\”标签选项\”对话框中，单击下方的\”新建标签\”按钮，在弹出的\”标签详情\”对话框中根据需要设置\”标签名称\”\”上边距\”\”侧边距\”\”标签高度\”\”标签宽度\”\”纵向跨度\”\”标签列数\”\”标签行数\”\”页面大小\”等参数。最后单击\”确定\”按钮。

（横向跨度为灰色无法自行修改，其他参数设定好后Word会自动计算出\”横向跨度\”。）

３.返回\”标签选项\”对话框，在左侧列表中会出现刚刚新建的\”商品标签\”，选中\”商品标签\”，单击\”确定\”按钮。

４.返回空白文档，将事先准备好的标签模板复制粘贴过来。

５.执行\”邮件\”－\”选择收件人\”－\”使用现有列表\”命令，在打开的\”选取数据源\”对话框中，找到存放标签数据信息的工作簿\”标签资料\”，单击选中，再单击对话框下方的\”打开\”按钮。

在弹出的\”选择表格\”对话框中，选中\”促销水果\”工作表，勾选\”数据首行包含列标题\”，单击\”确定\”按钮。

６.将光标定位在标签表格第一行第二个空白单元格中，执行\”邮件\”－\”插入合并域\”－\”商品名称\”命令，此时单元格中会出现带书名号的合并域\”商品名称\”。

按照同样的办法依次在其他空白单元格中插入\”产地\”\”规格\”\”促销价\”\”截止日期\”合并域。

7.单击\”邮件\”选项卡下的\”预览结果\”按钮进行预览，可见\”促销价\”合并域金额数字显示不正常，多了很多\”0\”。选中\”促销价\”合并域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择\”编辑域\”。

８.在弹出的\”域\”对话框中，单击左下角的\”域代码\”按钮，此时在对话框右侧会出现\”域代码\”编辑框，在默认显示的域代码“MERGEFIELD 促销价”后面添加\”#0.00\”,接着单击\”确定\”按钮。返回文档，可见\”促销价\”合并域金额数字已正常显示。

9.执行\”邮件\”－\”更新标签\”命令，可见第一页中已经显示了3种不同商品的标签信息，实现了每页3个标签的效果。

10.执行\”邮件\”－\”完成并合并\”－\”编辑单个文档\”命令，在打开的\”合并到新文档\”对话框中选择\”全部\”，单击\”确定\”按钮，此时Word会自动生成一份新文档，并在其中显示所有商品的标签信息。

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