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Word怎么快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

2025-01-29 09:58:47


应用场景

下图为一份4页的文档,一共罗列了24个人物姓名,下面我们想将所有姓名按姓氏笔画由少到多进行排序,有没有什么便捷的方法呢?下面我们一起来看一下。

操作步骤

1.对姓名进行整理,让每个姓名单独占据一行成为一个段落。(在显示编辑标记的状态下,每个姓名后面会有一个段落标记。)

2.选中所有姓名,单击\”开始\”选项卡\”段落\”功能组中的\”排序\”按钮。

3.在打开的\”排序文字\”对话框中,设置\”主要关键字\”为\”段落数\”,\”类型\”为\”笔划\”,\”升序\”排序,最后单击对话框右下角的\”确定\”按钮。

4.返回文档,可见人物姓名的顺序已经发生变化,按姓氏笔划由少到多进行排序了。

5.考虑到几十个姓名在文档中跨页排成一列不太美观,也不方便阅读,我们可以选中所有姓名,执行\”插入\”-\”表格\”-\”文本转换成表格\”命令,在弹出的\”将文字转换成表格\”对话框中设置合适的\”表格尺寸\”,这里设为6列4行;\”文字分隔位置\”选择\”段落标记\”,最后单击\”确定\”按钮。


6.返回文档,可见所有姓名已经转换为6列4行的表格了。最后,可以根据需要进行隐藏段落标记、隐藏表格边框等操作。

隐藏段落标记和表格边框后的显示效果

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