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word文档附注如何去除

2025-01-10 16:46:26


1.如何在 Word 中移除注脚/章节附注分隔符号

Microsoft Word 以称为注解分隔符号的短水平规线分隔文件文字和注脚及章节附注。如果注解溢排至下一页,Word 会列印一个称之为注解接续分隔符号的长线。您可以加入框线、文字或图形来自订分隔符号。

切换到标准模式。

在 [检视] 功能表上按一下 [注脚]。

如果文件同时包含注脚及章节附注,则系统会显示讯息。请按一下 [检视注脚区] 或 [检视章节附注区],然后按一下[确定]。

在记事窗格中,按一下要在 [注脚] 或 [章节附注] 方块中变更或移除的分隔符号类型:

若要变更显示在文件本文及附注之间的分隔符号,请按一下 [注脚分隔符号] 或 [章节附注分隔符号]。

若要变更从前一页延续下来的附注分隔符号,请按一下 [注脚接续分隔符号] 或 [章节附注接续分隔符号]。

选取分隔符号,并加以修改:

若要移除分隔符号,请按 DELETE。

若要编辑分隔符号,请插入美工图案分隔线或键入文字。

若要还原预设的分隔符号,请按一下 [重新设定]。

附注

附注文字和分隔符号不会同时显示。

若要检视接续分隔符号在列印文件上呈现的效果,请按一下水平卷轴上的 [整页模式]。

在浏览器中,自订附注分隔符号会以短水平规线形式出现。

2.怎么消除我的WORD文档中右边的一些注释,一些红色的?

删除批注 若要快速删除单个批注,请用鼠标右键单击批注,然后单击“删除批注” 。

删除多个批注 1、如果“审阅”工具栏是隐藏的,请显示该工具栏。 操作方法:用鼠标右键单击任意工具栏,再单击快捷菜单上的“审阅”。

用鼠标右键单击任意工具栏,再单击快捷菜单上的“审阅”。 2、请执行下列操作之一: A:删除所有批注:在“审阅”工具栏上,单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

提示:用户还可以在“审阅窗格”中查看和删除批注。若要显示或隐藏“审阅窗格”,请单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”。

B:删除指定审阅者的批注:在“审阅”工具栏上,单击“显示”。 若要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,再单击“所有审阅者”。

再次单击“显示”,指向“审阅者”,然后选中要删除其批注的审阅者旁边的复选框。 在“审阅”工具栏中,单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头,然后单击“删除所有显示批注”。

注释 此步骤将删除选定审阅者的所有批注,包括屏幕上未显示的批注。

3.如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注(审阅格式) 当我们编辑完文档,再打开时会发现有好多红色的修订和批注,很影响美观。

这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑,但是当我们把我们的文档发给别人看时,再打开还会出现红色修订和批注,这就很糟了。 在我们使用修订功能,其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

那么如何永久性删除那些批注呢? 步骤如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。 3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。

(3) 如果你需要确认每一处修订: 1. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 2. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4, 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。

2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。 巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助 Word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 Word 的表现如您所愿,应该怎么做? 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能,却没有意识到。

通常在 Word 跟踪更改时,它会用删除线格式显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注, 但使用修订功能所作的修改会一直打开,而所有插入的批注也一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。 注:关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。

关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容,以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 如何除去修订? 要去除修订和批注,需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

方法如下: 1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾: 批注 墨迹注释(仅 Word 2003 有) 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注:如果您知道要接受所有更改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的? 您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢? 隐藏它们并不等于删除它们,它们还留在文档中。

根据您的 Word 版本和所用的设置,修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注,请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。

无论您使用什么版本的 Word 都应该这样,因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。 注:如果您使用 Word 2003,则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档,因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注 注: 要显示“审阅”工具栏,指向“视图”菜单上的“工具栏”,然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“。

4.怎么将word文档中的尾注去掉

问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

5.WORD中的脚注如何去掉

如下:

1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中,如果没有分节,可将插入点置于文档中的任意位置。

2.执行“插入”→“引用”→“脚注”,打开“脚注和尾注”对话框。

3.单击选中“脚注”单选项。

4.在“编号格式”框中,选择所需的格式类型。如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式。

5.单击“应用”按钮。

二、设置脚注分隔符

在Word中,分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符,其格式可以设置或改变。

设置脚注分隔符的步骤如下:

1.切换至普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。

3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

4.选择分隔符,可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按Delete键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型,例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示:要恢复为默认的分隔符,可单击“默认设置”按钮。另外,在此窗格中,还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

三、脚注和尾注的相互转换

对所有的脚注和尾注操作,步骤如下:

1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,打开“脚注和尾注”对话框。

2.单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框。

3.选择要进行的选项。

4.单击“确定”按钮。此时,文档中的脚注或尾注已被转换。

5.关闭“脚注和尾注”对话框。

如果仅对某一个脚注或尾注操作,可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例):

1.切换为普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。

3.在要转换的注释上单击右键,从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

四、删除脚注

对于脚注的移动、复制操作,均需对注释参考标记下手,这和正文中的其他对象的操作是一样的,不再多述。

如果要删除某一脚注,可先选中注释参考标记,然后按delete键,这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注),可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能,在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”),“替换为”框为空,单击“全部替换”按钮,实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

注意:使用替换删除脚注和尾注时,光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区,否则删除的仅是注释文本区中的编号。

希望可以和你一起进步

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