word信函如何给地区的人发

1.在word里面信函写好了(且是多分同样的信函)该怎么发送给对方?

方法/步骤1打开一份事先准备好的邀请函，先创建收件人。

切换到“邮件”标签，点击“选择收件人”下拉列表，点选“键入新列表”。2输入联系人信息，输完一条后，点击“新建条目”，再输入下一条，录入完毕后，点击“确定”。

选择保存位置，输入文件名，保存好，以后有用。至此，通讯录创建完毕。

点击“开始邮件合并”下拉列表，点击“邮件合并分步向导”。邮件合并向导开始，点选“电子邮件”，完了之后，点击“下一步，正在启动文档”。

由于正在打开的文档就是主文档，故选择“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。由于我们事先准备好了联系人列表，故在此选择“使用现有列表”，点击“浏览”。

找到保存好的联系人列表，全选，点确定，点击“下一步，撰写电子邮件”。将光标放在尊敬的后面，点击“插入合并域”下拉列表，依次插入“姓氏，名字，职务”。

完了之后，点击“下一步，预览电子邮件”。在“预览结果”下，可以单击向前或向后箭头来预览，确定无误后，点击“下一步，完成合并”。

合并完后，接着就是将电子邮件发送出去。点击“电子邮件”。

弹出对话框，收件人选择“电子邮件地址”，发送记录选择“全部”，最后点确定，这样，就把电子邮件全部发送给收件人了。

2.word2010打通知怎么发送给别人

使用邮件合并。

准备两个word文档，一个存放通知文本（如 通知.doc），一个存放人员姓名（表格形式）（如 通讯录.doc），然后在 通知.doc 文档里操作：工具——信函与邮件——邮件合并，第一步选 信函，第二步选 使用当前文档，第三步选 使用现有列表，然后选择 通讯录.doc，然后点 下一步到达第四步，先将光标放到要写名字的位置，然后点其他项目——数据库域——姓名——插入——关闭。点下一步，这是第五步，默认就可以，再点下一步，到第六步，点编辑个人信函——全部——确定。

此时全部完成，每人一张通知，打印就可以了。 不过打印前最好校对一下，确保人名正确。

3.word2010打通知怎么发送给别人

使用邮件合并。准备两个word文档，一个存放通知文本（如 通知.doc），一个存放人员姓名（表格形式）（如 通讯录.doc），然后在 通知.doc 文档里操作：工具——信函与邮件——邮件合并，第一步选 信函，第二步选 使用当前文档，第三步选 使用现有列表，然后选择 通讯录.doc，然后点 下一步到达第四步，先将光标放到要写名字的位置，然后点其他项目——数据库域——姓名——插入——关闭。点下一步，这是第五步，默认就可以，再点下一步，到第六步，点编辑个人信函——全部——确定。此时全部完成，每人一张通知，打印就可以了。

不过打印前最好校对一下，确保人名正确。

4.word怎样以某人名义发出邀请

Word2003邮件合并制作批量招标邀请函操作过程 Word2003邮件合并是把一系列的信息与一个标准文档合并，从而生成多个文档。

例如：当企业或公司要邀请客户参加展览、招标或会议等活动时需要发送信函，信函的内容 全部一样，只是客户（姓名地址）不一样，如果我们使用邮件合并的功能，便可以将几百份 邮件迅速给处理完。 在做邮件之前准备： （一）、必须先建立好要合并主文档，例如：展览、招标或会议的信函，信封。

（二）、创建数据源文件，他可以是Excel工作薄，也可以是来自Access。 例如：我们先用Excel做好表格保存（合并中的地址和姓名。）

在Excel中，（我们做表格的 时候表格中的公司和姓名必须要按列去排序） （三）、插入合并域了：例如：合并数据源中的地址，姓名，称谓等 下面我们用邮件合并完成一个招标的邀请函和信封的批量生成的过程。 （下面请同学们记录一下操作步骤，并看老师演示操作一遍） 第一节：利用创建好的Excel数据源，制作批量招标邀请信函 1）、先准备好的用Excel工作薄做的客户资料的表格（打开例子） 2）、打开Word新建一个空白文档做一个招标信函（或打开例子） （下面使用邮件合并生成批量邀请函） 1）、我们在菜单栏视图下拉列表→工具栏下拉列表下面打开邮件合并工具栏。

2）、在菜单栏工具栏下拉列表下信函与邮件下拉列表下打开邮件窗任务窗口。 3）、邮件合并的任务窗口我们选择文档类型：信函。

○ 1点击：下一步：正在启动文档。 ○ 2点击：下一步：选取收件人，○ 3点击：浏览，○ 4选取表格，数据首行包含列标题打勾，点确定。

○ 5弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。○ 6光标放在要合并联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，下并我们就要插入合并域了，点击《联系人》点击《称谓》。

○ 7点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里合并信函的其他信函收件人。

○ 8点击：下一点完成合并 ○ 9点打印合并到打印机，那这个批量邀请函的邮件就算是完成了第二节：利用Word创建邮件合并的数据源并合并邮件：1、新建Word空白文档制做一个招标邀请信函2、打开邮件合并的工具栏和任务窗口3、选择文档类型为：信函，下一步4、开始文档点击下一步：选取收件人， 5、选取收件人→键入新列表，然后点击创建选项。 6、新地址列表→点击自定义，添加或删除地址，公司，称呼 7、输入公司、地址、称呼后新建条目，可以不断的输入公司、地址、称呼后新建条目关闭，在弹出保存通迅录中的窗口下面输入保存的文件名点保存.8、合并数据源： 在邮件合并任务窗口中选取收件人点击浏览，选取数据源的窗口中选择我们要插入合并的 数据源， 选取要插入数据源打开确定。

弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。 光标放在要合并的联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，插入合 并域了，点击《联系人》点击《称谓》。

点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里查看合并信函的其他收件人。

点击：下一点完成合并点打印合并到打印机 下面我们用中文信封向导生成批量信封的邮件合并过程 ○ 1菜单栏工具栏下拉列表→信函与邮件下拉列表→选择中文信封向导 ○ 2信封制作向导点击下一步， ○ 3选择信封样式下一步，设置生成信封的方式和数量：选择：基于地址薄文件，生成批量信封，点击下一步。 ○ 4从文件中获取并匹配收件人信息单击：选择地址薄。

○ 5弹出的打开窗口我们选择做好的客户资料，文件类型选择：Excel. ○6在从文件中获取并匹配收件人信息中为收件人的姓名、公司称谓等项目选择对应的字段。点击下一步。

○ 7输入寄信人的信息：姓名、单位、地址、邮编，确实。 ○8合并到打印机。

5.word2003如何创建信函和传真

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。

邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤操作： ？打开或创建一个主文档。

主文档：在 Word 2003的邮件合并操作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。 ？使用独特的收件人信息打开或创建数据源。

数据源：该文件包含要合并到文档中的信息。例如，您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。

您必须首先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。 ？在主文档中可以添加或自定义合并域。

合并域：它是您在主文档中插入的占位符。例如，插入“城市”合并域可以让 Word 2003插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。

？在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。 合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。

结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003文档。 Word 2003使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。

如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行（或记录）都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。

您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据（而不只是邮件或目录）的任何类型的文档。例如，如果您的录像带集合在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。

问题 1：可以使用与在较低版本的 Microsoft Word中相同的方式来执行邮件合并吗？ 解答 1：邮件合并具有与较低版本的 Word相同的功能。请通过下列方法之一来使用 Word 2003中的邮件合并：？使用“邮件合并”工具栏。

要显示“邮件合并”工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“邮件合并”。 注意：“邮件合并”工具栏上的选项提供与较低版本的 Word类似的功能。

-或者 - ？使用“邮件合并帮助器”。 为便于使用，可以向“工具”菜单的“信函和邮件”子菜单中添加“邮件合并帮助器”命令。

为此，请按照下列步骤操作： a.在“工具”菜单上，单击“自定义”。 b.单击“命令”选项卡。

c.在“类别”列表中，单击“所有命令”。 d.在“命令”列表中，单击“邮件合并帮助器”。

e.将“邮件合并帮助器”命令拖到“工具”菜单上的“信函和邮件”子菜单中。 注意：当您将指针停在“信函和邮件”子菜单上时，您将看到一个水平黑条。

此黑条指示当您释放鼠标按钮时该命令在“工具”菜单上显示的位置。 f.在“自定义”对话框中，单击“关闭”。

问题 2：可以在插入合并域的过程中移动插入点吗？ 解答 2：打开“插入合并域”对话框时，您不能在邮件合并主文档中移动插入点。如果您试图通过按 Enter或空格键来移动插入点，所选的合并域将***入到该文档中。

要移动您的插入点，请关闭“插入合并域”对话框，然后移动该插入点。要在您的邮件合并主文档中的其他位置插入另一个合并域，请单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”。

要解决此问题并使用与较低版本的 Word类似的功能，请向“邮件合并”工具栏中添加“插入合并域”按钮。 有关如何移动插入点的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276005 ( /kb/276005/) WD2002：插入合并域时不能移动插入点问题 3：单击“浏览”打开数据源时，“选择数据源”对话框始终使用“我的数据源”文件夹。

可以对此进行更改吗？ 解答 3：很遗憾，不能更改“选择数据源”对话框的行为。它将始终默认为使用“我的数据源”文件夹。

但是，您可以创建快捷方式或使用“我的数据源”对话框中的其他方法来快速访问您的邮件合并地址列表。 有关如何快速访问您的邮件合并地址列表的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276004 ( /kb/276004/) WD2002：“我的数据源”始终显示在选择数据源查找范围列表中问题 4：如何创建和打印套用信函？ 解答 4：如果您要向多个收件人发送相同的信函，请使用邮件合并功能。

有关如何使用邮件合并功能来创建套用信函的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：294683 ( /kb/294683/)如何在 Word 2002中使用邮件合并功能创建套用信函问题 5：如何对电子邮件执行邮件合并？ 解答 5：如果您通过邮件程序向多个收件人发送相同的电子邮件，您可能需要使用邮件合并功能。 有关如何使用邮件合并功能向多个收件人发送电子邮件的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：294694 ( /kb/294694/)如何在 Word 2002中使用邮件合并功能来创建电子邮件问题 6：可以在电子邮件的“主题”框中使用合并域吗？ 解答 6：不能。

您只能在电子邮件的“主题”框中键入文本。 问题 7：如何对信封执行邮件合并？ 解答。

6.如何使用word编辑信函 word编辑信函的详细

1、单击详细信息的第一行。

2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。

3、即设置缩进，并且句首缩进。

4、每单击一次（“增加缩进量”按钮），会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。

提示：如何撤消缩进？

若要撤消设置的缩进，请单击已进行缩进的行，然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的（“减少缩进量”按钮）。每单击一次，会将缩进减少一级。

5、选择详细信息的第二行到第五行，并设置缩进。单击第二行的开始处，并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。当选择了第五行时，请释放鼠标左键。

提示：了解如何“拖动”

“拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作，所以我们要记住它。

6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。单击该按钮数次，直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。

7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。

7.word文档怎么发给别人

将word文档发给微信好友的方法如下：1、从微信的官方下载微信电脑板，进行安装。

安装完成后，双击启动微信电脑版程序。2、登录微信电脑版程序后，进入微信电脑版的界面。

3、在微信电脑的版的界面，找到微信好友。打开聊天界面，在聊天的界面点击发送文件按钮。

4、点击发送文件按钮，进入电脑的本地文件查找需要发送的word文档。5、word文档选择完成后，点击打开按钮。

6、点击打开按钮后，word文档进入聊天窗口的发送窗口。7、整个word文档上传完成后，点击发送按钮。

8、点击发送按钮后，就可以看到微信的好友已经收到word文档了。DOCX，又称docx，微软Word的文件扩展名。

docx是Microsoft Office2007之后所版本使用的文件扩展名，用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式，在传统的文件名扩展名doc后面添加了字母“x”（即“.docx”取代“.doc”、“.xlsx”取代“.xls”、“.pptx”取代“.ppt”）。任何能够打开doc文件的文字处理软件都可以将该文档转换为docx文件，docx文件比doc文件所占用空间更小，docx格式的文件本质上是一个ZIP文件。