word通知公告如何做

1.通告表格怎么制作

word制作通知书表格的步骤卡饭网 本站整理 2018-09-05 这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错！ 我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"！这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。

主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式 用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源 在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置 最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档 下面是我们前两次用到的Excel成绩单。 在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。

如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定！ 现在主角出场！选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。 选择"使用现有列表"。

啊！在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀！ 在文件夹选择制作好的Excel成绩表。 现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！ 小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表"，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。 之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。

可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢？现在！关键的一步来啦！ 找到"邮件"选项卡中的"插入合并域"。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

很简单！下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是"学号："的后面，然后，点击"插入合并域"的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择"学号"就可以啦！ 现在"学号："的后面多出"<<学号>>"的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦！ 用同样的方法，指定"姓名"等。 用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。

现在！好戏开始啦！点击"邮件"选项卡里面的"预览结果"。 学号为20080002的米老鼠的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟！ 如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在"预览结果"右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦！ 现在我们需要打印成绩单了。

点击"完成并合并"按钮，选择"编辑单个文档"。 在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。

确定以后Word2007会生成一个新的"信函"文档。看！这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！是不是特别方便？！既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了。

2.如何编辑通告文件

作为小区网络出租提供者，经常需要对即将到期的用户给出提示，通知对方还有多长时间将断网，以便用户做好续费准备，本文旨在图文指导大家如何编辑通告文件。

首先进入路由器 Web 控制界面。以下以WQR-2000型号为例说明。

浏览器地址栏输入 )相关截图如下：选择好路径，这里笔者选择桌面，点击“保存”。

这时在桌面上会得到“通知页面.htm”的文件。下面就是对通知页面的编辑，针对用户告诉他们情况。

编辑网页文件，专业的软件是“Macromedia Dreamweaver”,“Microsoft FrontPage”，如果用户没有安装这些软件，也可以用单纯的记事本来编辑网页。选择“通知页面.htm”文件，鼠标右键选择“打开方式”，选择“记事本”。

然后就可以看到html源代码。相关截图如下：即使没有学过 html 语言也没有关系，按照本文的指导一样可以完成网页文件的编辑。

下面开始编辑源代码。在文字里找到 “---通知---”，这里采用默认的标题，不需要修改，进入下一步；在下面的文字里找到“你可以根据你的需要进行更改本文件；”，这里可以自己修改，如：各位用户，你们好！XX网络为您提供的网络服务即将到期，请到XX大厦X栋XX室续交费用，我们将为您提供一如既往的优秀服务。

届时没有续费的用户将停止提供网络服务。仅此通告各位用户，谢谢您长期以来对慧科网络的支持。

在下面的文字里找到“我的电话：xxxxxxxx”，修改为您的联系方式。通告时间：2010-9-30”保存文件。

回到路由器管理界面。点击“浏览…”打开文件。

相关截图如下：点击“提交”按钮。相关截图如下：选择 确定。

网页显示 “提交成功！”回到 “用户管理”-> “基本设置”-> “账户到期提前通知页面”点击“查看当前账户到期提前通知页面”浏览器会在一个新窗口显示您修改过的通知文件。相关截图如下：到此编辑通知文件完成。

3.word2010如何用邮件合并在一张纸上做通知,

第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。

第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。

第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。

第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。

第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。

第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。

第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。

第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。

4.word2010打通知怎么发送给别人

使用邮件合并。准备两个word文档，一个存放通知文本（如 通知.doc），一个存放人员姓名（表格形式）（如 通讯录.doc），然后在 通知.doc 文档里操作：工具——信函与邮件——邮件合并，第一步选 信函，第二步选 使用当前文档，第三步选 使用现有列表，然后选择 通讯录.doc，然后点 下一步到达第四步，先将光标放到要写名字的位置，然后点其他项目——数据库域——姓名——插入——关闭。点下一步，这是第五步，默认就可以，再点下一步，到第六步，点编辑个人信函——全部——确定。此时全部完成，每人一张通知，打印就可以了。

不过打印前最好校对一下，确保人名正确。

5.正式通知格式在word中的设置

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。