word邮件如何批量编辑

1.如何利用Word的邮件合并功能批量填写审批表

1.加工审批方案（汇总表）备用

将excel格式的汇总表打开，删去标题行，另存备用。

利用Word邮件合并功能插入域

2.打开审批表（单人表），依次单击：工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏。

这时，你会发现工具栏多了一行（如果显示不开可以拖拽下来），点击“打开数据源”按钮（左数第2个），在弹出的对话框中选择步骤1中备用的表格，确定，选择sheet1（也就是刚刚删去标题行的那一工作表）。

接下来，开始插入了。在word表格应该插入的地方单击（为的是选中），然后，单击“插入域”按钮（左数第6个），在弹出的对话框中选择相应的域，点插入，然后点关闭，这就插好了1个。

3.循环上面的步骤，把所有的信息都对应好。

批量打印

选择“查看合并数据”按钮配合记录前进、后退按钮，查看合并后的效果，如果满意可以用“合并到打印机”按钮来打印。