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word修定如何使用

2024-08-19 13:11:07


1.word修订模式怎么用

进入修订模式

打开文档,在文档上面找到“审阅”模式,在其下拉选项中找到“修订”按扭,点开下拉选项中的“修订”。点开后文档就进入了修订模式,无论你增减或修改什么内容,都会存在纪录。

设置修订显示模式

当我们在修订里,可能默认的显示方式不适合我们的需求,我们可以单独设置显示方式,在审阅-修订按扭下找到“修订选项”并点击打开。打开后出现一个界面,这里面有增减后以什么形式显示,你可以根据你的需求相应修改。

查看修订后的状态

如果你修订后,文章中就会显示各种标记,你如果想看看修订前或修订后文章是什么样子,那就可以通过审阅项下,“修订”按扭的右边,有个下拉选项框,点开里面有几个选项,其中“最终状态”和“原始状态”这两个选项,你点击后会显示,你修订后的显示状态和没修订前的显示状态。

接受修订

当你修订完成后,需要接受修订,如果不接受的话,文档一直会处于修订模式,显示修订的痕迹,当你需要发送正式文档时,需要改变修订模式,这时就需要运用接受修订内容。

文档中相关选项:审阅-接受-接受对文档的所有修订,根据顺序点击。

2.如何使用Word修订功能

不用担心,其实Word早为您想到了这一点,我们一起来做。

首先打开一篇已有的Word文档,在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”(或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键),在弹出的菜单点“审阅”,即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上,顷刻跳出黄色的提示框,说明每个图标的用途。

在中间那一组最左边的图标(即“修订”)上点一下,即打开Word文档“修改纸上文稿”的功能,再点一下则关闭。 还有一个更简洁的方法,在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框,在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色,同样打开了修改文稿的功能,再双击则关闭。

修订功能打开后,请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了,文字并未消失,取而代之的上文字的颜色改变了,而且中间还加了一条删除线,在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线,表明这行文字修改过。

如果你在原文稿中又加进了新文字,新加的文字也改变了颜色,以示区别。 如果你想把修改的方案确定下来,或对修改的文字又不想修改了,则在修改的文字上单击右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”,如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝,在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”,接着又弹出一个对话框,一看就明白,照着做就是了。

需要说明的是,以上显示的修改过的文字的颜色和样式,都是Word默认的,如果你觉得不合你的意,还可以加以改变。方法是,在菜单栏中点击“工具/选项/修订“,打开”修订“对话框,你就可以改变默认的设置了,上面的内容同样很简单,我就不用多说了。

怎么样,感觉不错吧?从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。

3.word状态栏中的“录制”、”修定”、“扩展”什么含义怎么使用

状态栏是位于Word文档窗口底部的水平区域,它能提供窗口中正被查看的内容的当前状态和相关信息。

如果Word没有显示状态栏,请单击“工具→选项”命令,进入“视图”选项卡,勾选“显示”栏中的“状态栏”复选框即可。仔细数数,状态栏足足有14项,下面就让笔者带你来认识一下它们。

1.页显示页码。2.节在窗口中显示的页面的节号,没有设置节的话则都显示1。

3.页码/页数统计显示当前页的页码和文档总页数,显示形式为“1/3”等。4.位置从页面顶部到插入点,光标所在位置,之间的距离。

如果插入点不在窗口内,则不显示任何数据。5.行插入点所在的文本行。

如果插入点不在窗口内,则不显示任何数据。6.列按字符数计算,表示从左边界到插入点之间的距离。

如果插入点不在窗口内,则不显示任何数据。7.录制显示宏录制器的状态。

双击“录制”可打开或关闭宏录制器。当录制器处于关闭状态时,“录制”显示为浅灰色。

8.修订显示修订的状态。双击“修订”可打开或关闭修订功能。

在未处于修订状态时。

4.如何设置WORD文档的修订

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注:如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。

关闭修订在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

单击修订,如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

注:关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。

5.word2010版文档的修订功能怎么用

word具有修订功能,具体操作如下:

一、使用工具:word2010

二、操作步骤:

1、首先可以对修订内容进行设置,点击“审阅”中的“修订”下方的“修订选项”,如图:

2、然后对里面的选项进行修改设置,设置好后按“确定”按钮,如图:

3、然后选择要进行修订的文字或段落,点击“审阅”中的“修订”,这样就开始对文档进行修订了,如图:

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