word文档批示如何删除

1.如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注（审阅格式） 当我们编辑完文档，再打开时会发现有好多红色的修订和批注，很影响美观。

这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑，但是当我们把我们的文档发给别人看时，再打开还会出现红色修订和批注，这就很糟了。 在我们使用修订功能，其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

那么如何永久性删除那些批注呢？ 步骤如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订： 1. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 2. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。 巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助 Word 怎么会找到并显示这些内容的呢？要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做？ 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。

通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注（或“注释”）— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。 注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。

关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 如何除去修订？ 要去除修订和批注，需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

方法如下： 1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾： 批注 墨迹注释（仅 Word 2003 有） 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的？ 您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢？ 隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。

根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。

无论您使用什么版本的 Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。 注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注 注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“。

2.word怎么取消批注

删除单个批注。要快速删除单个批注，直接右键单击该批注，然后单击“删除批注”即可。

除所有批注。先单击文档中的一个批注。接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后选择“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注。点击功能区的“审阅”选项卡，在“修订”组中，单击“显示标记”旁边的箭头，要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”，再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。最后再执行以上的两个操作之一

3.word里怎么删除批注

具体操作：点击批注，再点击删除

或者：下拉，选择删除，具体见下图~