excel如何选定数据排序

1.如何数据排序

按升序（A 到 Z，或 0 到 9）或降序（Z 到 A，或 9 到 0）对行进行排序 在需要排序的数据列中单击任一单元格。

单击“升序排序” 或“降序排序”。 （工具栏的AZ↑或者AZ↓）这是最快最方便的。

建立透视表格（如图） 对数据透视表和数据透视图报表进行排序 Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序：数字、文本、逻辑值、错误值（如 #REF 和 #VALUE）和空白单元格。 降序则相反，但空白单元格总是排在最后。

请单击带有要排序的项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）

的字段。 对于数据透视图报表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

），请单击相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图报表提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图报表时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。

如果要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列字段 （列字段：数据透视表中按列显示的字段。 与列字段相关的项显示为列标志。）

如果要在分类字段中对项进行排序，请单击相应的行字段 （行字段：数据透视表中按行显示的字段。

与行字段相关的项显示为行标志。）。

请执行下列操作之一： （在图中低的位置右键，字段设置-高级） 按升序或降序对项进行排序 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。 在“自动排序选项”之下，单击“升序”或“降序”。

在“使用字段”列表中执行下列操作之一： 如果要按项标志对项进行排序，请单击正要排序的相同字段。 若要按数据区域中的值对项进行排序，请单击提供进行排序的值的数据字段。

注释 在刷新报表或更改报表布局时，Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。 按特定数据值对项进行排序 在数据区域中，单击作为排序依据的数值所在的单元格。

例如：如果要按特定月的销售量对产品进行排序，请在数据区域中单击该月的销售量。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

选择所需选项，再单击“确定”。 注释 如果刷新或更新了报表，则需要重新排序。

按自定义次序对项进行排序 如果刷新了报表，则自定义次序将丢失。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

单击“选项”按钮。 在“自定义排序次序”框中，单击所需选项。

如果没有找到所需选项，可创建自己的自定义排序次序。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，使用“自定义序列”选项卡。

注释 通过选择和拖动项，可按自定义次序手动组织各项。 停止排序或将项返回其原始序列 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。

在“自动排序选项”之下，单击“手动”以终止自动排序，或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。 注释 在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后，将丢失某些图表格式。

2.excel名次

附件已排好，直接选中点数据--排序就行！教程： Excel教程：数据排序的技巧 简介：排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。

本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1。

RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK (number,ref,order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用， order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。

再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。 如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。

2。COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range,criteria)。

其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。 其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上述为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。 7”、“>167。

3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。

很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3。

IF函数 Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。 如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。

上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。

可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。 二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。

如果您要将数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法： 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框 “方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。

如果您的数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。 此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

三、自定义排序 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。

选中左边“自定义序列”下的 “新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之 间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。

无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。 使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。

回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。 需要说明的是： 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。

3.如何让数据在excel表格里面按顺序排列

1.打开表格，为了方便演示，随手写了一组日期，顺序是乱编写的。

2.现在，用鼠标选取需要日期排序的数据。

3.单击鼠标右键，找到“排序”，点击进入。

4.系统中并没有默认日期排序，所以需要点击“自定义”。

5.进入以下页面后，点击如下图箭头所指的位置。

6.点击“自定义序列”。

7.因为，写的日期是星期，所以就需要选择星期，如果是月份就点击月份即可，根据实际情况需要进行选择。

8.选取好星期后，点击确定。

9.依旧点击右下角确定。

10.完成以上步骤，你就会看到数据已经改变了顺序，按照星期天到星期六的顺序排列。

4.excel如何按照扩展名排序

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。