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excel表格智能表格如何设置
1.如何让你的excel表格更加智能化
Excel表格的必学秘技,这些比较常用。可以试下
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
2.excel表格怎么设置自动浏览
在Excel2003中的“保存自动恢复信息”就是自动保存。
实际上“保存自动恢复信息”包含了两层意思:“自动保存”和“自动恢复信息”。 所以,执行“工具/选项/保存”命令,选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些(1分钟),自动保存和自动恢复信息的频率就高些,类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。
在Excel2000中,执行“工具/加载宏/可用加载宏/自动保存/确定”命令,把“自动保存”加载到“工具”菜单中。执行“工具/自动保存”进行设置即可。
建议: 养成手动保存的习惯。按组合键Ctrl+S即可。
这是我的看法,请采纳。
3.如何利用EXCEL表格来自动填写表格现工作中遇到一个难题,请教各
请见附件示例并说明。
不一定符合你的要求,但应对你有所启示。供参考了。
“我单位有1174人,是否要把EXCEL2复制1173次呢?” 答曰:不必。 1、假如1张工作表可建立15张卡片,可在“工具/选项/常规/新工作簿内的工作表数”框内输入79,新建1个工作簿即有79张空白表; 2、点全选钮(即A左侧,1上方那个小方块)复制已经建好15个卡片工作表。
3、打开新建工作簿表1,按住shift键同时点表79,即选中全部空白表,在其中任一表点全选钮,粘贴,即可完成79张工作表的卡片批量设置。
4.EXCEL表格如何使用数据透视图
1、打开excel表格,在单元格内输入需要制作数据透视表的数据,并选中单元格。
2、然后点击工具栏中的“插入”,选择其中的“数据透视表”。
3、在弹出的对话框中直接点击“确定”按钮。
4、然后在页面的右侧将数据选项拖入对应的选项中。
5、然后在对应的单元格中即可显示出透视表需要展现的数据。
6、点击下拉框即可对需要显示的数据进行筛选。
