数据有效性如何操作excel

1.excel中数据有效性工具怎么用

例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。

我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2：利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好（假设在在Z1:Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT（"表二！$Z$1:$Z$8"），就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。 先选定B列，点击进入"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。 操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。

以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

2.EXCEL里面的数据有效性怎么用?高分哦,高手来,急

（其实全在EXCEL的帮助里，我给你复制到这里了，并做了部分修改，希望你能满意） 一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。

在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。

单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 （=），随后键入区域的名称。

若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。

如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。 确认选中“提供下拉箭头”复选框。

1、数字有范围限制 请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。 输入允许的最大值、最小值或特定值。

2、日期或时间有范围限制 请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。

3、文本为指定长度 在“允许”框中，单击“文本长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。

4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。

在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。

5、使用公式计算有效性数据 在“允许”框中，单击“自定义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。

例如，如果只有在没有对任意帐户 （cell D6） 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 （D20） 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20 指定单元格是否可为空白单元格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。

如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。

同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。 若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。

二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式： 操作方法 单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。 请在“样式”框中选择下列选项之一： 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。

若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。 注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。

用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。 注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。

3.excel 表格填姓名 数据有效性

1、你可以用自动筛选就搞定了2、例：A列为姓名 B列为电话 （这个例子我只设置了100个人名多的话自己改下面） D1输入 A中的一个姓名 E1及以下显示人名和重复人名 E2中列出对应的电话 E1=IF(ROW(D1)>COUNTIF(A:A,C$1),"",D$1）回车并向下填充；E2=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$100=E1,ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)））&"" 输入后先不要回车，按Ctrl+Shift+Enter结束计算，再向下填充 如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表 概要 当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时，可能会创建重复的记录。

本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。 更多信息 要创建不重复记录的汇总列表，请按照下列步骤操作： 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。

2. 在数据菜单中，指向筛选，然后单击高级筛选。如果收到如下提示，请单击确定。

未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行？ 3. 在方式下，单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。 5. 在“列表区域”框中，键入或选择一个记录范围（如 A3:H10）。

6. 在“条件区域”框中，键入或选择相同的记录范围（即 A3:H10） 7. 在“复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据。

注意：只能在活动的工作表中执行此操作。 8. 单击确定。

注意 如果原始数据的第一条记录是重复的，则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。

如果就地执行高级筛选命令，工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。

要变通解决这一问题，请指向“格式”菜单上的“行”，然后单击“取消隐藏”。 为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据，方法：如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50，公式如下： =IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1，"无重复"，"有重复"） =IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1，"无重复"，"有重复"） 边输入时边查找重复数据方法： 1.使用“数据有效性” 选定我们需要检查的数据，如“B1:E20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框（请见图1）。

在“允许”列表框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入 当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后，因为与同在该区域的B4单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据。

只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许 2.使用“条件格式” 选定我们需要检查的数据区域，如A1:E20，单击“格式→条件格式”，出现“条件格式”对话框（请见图4），“条件1”列表框处选择“公式”，在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式，如字体、边框和图案（本例中设置为浅绿色背景）。

当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后，该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色 3.统计出现频率最高的数值 对于已经输入完毕的数据，我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”，单击任意空白单元格，并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。

该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时，表明没有数值重复的单元格。

此方法使用非常简单，但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格，对其他类型的数据则无能为力，对以文本格式存储的数字也无效。

4.excel怎么根据几个单元格数据有效性选项内容确定下一单元格数据

使用INDIRECT函数来制作二级联动数据有效性

Excel版本参考：2010

1、选择数据区域，点击公式-定义名称-根据所选内容创建，勾选首行，点击确定。

2、选中E2单元格，选择数据-数据有效性，选择序列，来源，选择A1:C1，确定

3、选中F2单元格，选择数据-数据有效性，选择序列，来源，输入公式：=INDIRECT($E$2)，确定

4、选择数据，测试效果（OK）