如何用excel做账心得

1.excel在财务运用上的心得体会

Excel课程学习心得

Excel的功能很强大。我刚使用Excel的时候，那时觉得并没有什么出奇的地方，认为仅仅是一个成绩统计的工具，排排名次、算算平均分。工作几年发现excel的功能不是一般的强大，可平常应用还是仅限于简单的成绩统计，而没有进一步深入系统的学习，想想还是自己比较懒惰。如果能够学会excel，基本上很多其他的数据处理软件都不需要了。很高兴有了这样一个学习的机会，通过学习也确实掌握了不少原来不会的实际应用。

通过这次的学习，来盘点一下我的收获：

1、对学生分数分析的总计扫尾

各分数段学生人数的统计、着色显示、60分以下学生分数重点如红色显示等等。来展示一下：

60分以下的，就是不及格人数，这里用countif（)函数。在学生的成绩统计表中在相应单元格中单元格输入，如：=countif(c3:c12,"<=60")”，回车，不及格人数已经算好了。求“60~ 70”分段的人数，这里不能再用countif（)函数了，不过可以用SUM（)函数，直接在单元格中输入：=sum(if(c3:c12>=60,if(c3:c12<70,1,0)）），记住这里不能回车， 如果你直接回车的话，你不能看到确切的人数，而只能看到“#VALUE！”，因为上面输入的函数是一个数组函数，输入后你必须将光标定位到公式栏，然后再按住“Ctrl+Shift”回车，公式的两边会自动添加大括号，而正确人数也将会出现在单元格中，这一分段的别的科目同样一拖即可。“70~80”“80~90”公式同样，只是记得修改范围。至于90分以上的人数，用countif（)函数还是用SUM（)函数均可。剩下就一个平均分了，这次用的是AVERAGE（)函数，很简单了，直接输入：AVERAGE(c3:c12)就行，然后一拖，一切OK了。使用这种方法不但速度快，结果准确，而且一个突出的优点就的这是一个动态的表格，一次输好之后，你就可以高枕无忧了，即使有人的成绩错了，想改变你也不用担心上面的心血白费，上面的结果会随你数据的变化而动态改变。因此你完全可以将它保存为一个模版，以后再要用的时候只要调用一下这个表格，修改一下相关的成绩既可以马上搞定。

2、如何在数据单元格中进行换行？

在单元格内录入文字内容进行换行操作时，如果使用用传统的Enter键进行换行操作时会发现，当前单元格内的内容并没有换行，而是选中了同列的下一行单元格。所以在这里的操作会有和通常操作不太一样的地方，具体操作是，当某个单元格内录入完内容后需要进行换行操作时，同时按下键盘的“Alt”和“Enter”键。这时大家就发现鼠标的光标乖乖地换到了上一行文字的下方也就达到了文字换行的效果了。

3、如何使Excel中数字计算自动四舍五入

要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内

进行四舍五入。

//

1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要：

右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.

或者单击B1，选择快捷菜单上的 ”千分格式” ，再选择快捷菜单上的 ”

退一位小数位” 即可。

2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要： 在B1单元，将原有内容

加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2） 其中，最后一位

数”2”代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，

直接改成”3”即可。

以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不

会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五

入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。

我的学习还在进行中，希望能对Excel有更多的了解、应用。以后会多多应

用，以期对学生的学习状况有更直观、更客观的评价。

2.如何用EXCEL表格做账?

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Excel电子表格软件可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和未达账项，提高审计效率。 一、总体思路 将单位银行存款日记账和银行对账单用Excel在同一工作簿中分别建立工作表，以双方记账单据的类型及号码作为Excel判断双方同步记账的主要条件，用双方的发生额必须相等作为辅助条件，然后运用逻辑判断函数将两个工作表中的同步记账的部分标示出来，通过对数据的筛选反映出未达账项。

对实现电算化的单位，可通过数据转换单位银行存款账和银行对账单数据的自动采集，对未实现电算化的单位则采用人工输入的方法建立该工作簿。 下面的操作步骤采用人工输入对账单及银行存款日记账的方法来实现未达账的计算机辅助审计。

二、具体步骤 步骤一：建立工作簿及工作表。 在Excel中新建一个工作簿，假定取名为“DZ。

xls”。双击工作表标签中的Sheet1，将其重命名为“YH”，保存单位银行存款日记账数据；将Sheet2工作表重命名为“DW”，保存银行对账单数据。

步骤二：输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表，分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。

将单位银行存款日记账的内容输入到工作表YH中。 表1中假定上期无未达账项，如有可将上期的未达账项视为本期发生，一并输入到当期的发生额中，以把双方的期初余额调整一致；在其他单元格中输入当期的相应内容。

步骤三：计算日记账余额。在G3单元中，输入公式“=G2+E3-F3”，回车后，在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额，然后用填充柄向下拖动进行填充，可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。

步骤四：输入银行对账单数据。进入DW工作表，输入期初余额，余额在贷方，银行记账与单位记账方向相反，其他单元格填上本期银行对账单数据；在F3单元格中输入公式“=F2-D3+E3”，并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。

步骤五：定义数据清单。 进入YH工作表，选定工作表当期发生额的行，选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令，将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。

同样，将DW工作表中的当期发生额数据定义为“DWSJ”。 步骤六：单位银行日记账自动与银行对账单核对。

在YH工作表H3单元格中输入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3。 DZ。

xls!DWSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ。xls!DWSJ,4,FALSE)=F3),”T“,”N“）”（注意输入公式时要使用半角方式）；将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。

在H3单元格中，我们利用了Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式，该公式表明，用该“YH工作表”的A3单元格特征代码的“核对单据号”到被定义为“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在该特征号码，如不存在，则在“核对符号”栏表示为出错符号“#N/A”；如存在这一特征代码，则用“AND”函数在“DW工作表”中寻找该特征代码行的第五列即“贷方发生额”的金额，与“YH工作表”的“E3”单元格即“借方发生额”比较，以及“DW工作表”中此行的第四列“借方发生额”与“YH工作表”的“F3”单元格“贷方发生额”比较，如两个金额不相等，则在“核对单据号”栏出现“N”符号，如金额相等，则在“核对单据号”栏出现“T”符号。 步骤七：银行对账单自动与单位银行日记账核对。

在DW工作表G3单元格中输入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3,DZ。xls!YHSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ。

xls!YHSJ,4,FALSE)=D3),”T“,”N“）”；将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。 经过上述操作，所有核对单据号相符、借贷方发生额一致的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号；借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号，一般系一方或双方的记账错误引起的；而标明了“#N/A”符号的则为无对应的“核对单据号”，为未达账项。

步骤八：列出记账错误和确认未达账项。 在YH工作表中，单击工作表的“全选”按钮，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。

此时，数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表，选择“N”项，即可得到企业和银行记账不一致的数据记录；选择“#N/A”，即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录，见表6（注：此时反映的“余额”栏是经过筛选了的，除期初余额、期末余额外已无实际意义）。 用同样方法，对DW工作表中的记账错误和未达账项进行筛选处理。

步骤九：审计记账错误和未达账项。在审计银行存款找出上述明细数据后，进行具体审计工作。

对未达账项，将之与单位的银行存款余额调节表进行对照，如单位有“利用银行账户一进一出，财务不记账”的现象，则可一目了然地发现。 此方法在单位与单位往来的核对、单位内部往来的核对，以及在发票存根与记账联、发票联的核对等方面同样可以使用。

###你可以如下操作：1、先把结余金额算到一行2、然后 结余金额+入账金额一销售金额+退货金。

3.如何用excel做账?整理凭证?

1.以一个简单的收支表格记账为例。

首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”，然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

4.学习excel在财务应用的心得

Excel课程学习心得 Excel的功能很强大。

我刚使用Excel的时候，那时觉得并没有什么出奇的地方，认为仅仅是一个成绩统计的工具，排排名次、算算平均分。工作几年发现excel的功能不是一般的强大，可平常应用还是仅限于简单的成绩统计，而没有进一步深入系统的学习，想想还是自己比较懒惰。

如果能够学会excel，基本上很多其他的数据处理软件都不需要了。很高兴有了这样一个学习的机会，通过学习也确实掌握了不少原来不会的实际应用。

通过这次的学习，来盘点一下我的收获：1、对学生分数分析的总计扫尾 各分数段学生人数的统计、着色显示、60分以下学生分数重点如红色显示等等。来展示一下：60分以下的，就是不及格人数，这里用countif（)函数。

在学生的成绩统计表中在相应单元格中单元格输入，如：=countif(c3:c12,"<=60")”，回车，不及格人数已经算好了。求“60~ 70”分段的人数，这里不能再用countif（)函数了，不过可以用SUM（)函数，直接在单元格中输入：=sum(if(c3:c12>=60,if(c3:c12<70,1,0)）），记住这里不能回车， 如果你直接回车的话，你不能看到确切的人数，而只能看到“#VALUE！”，因为上面输入的函数是一个数组函数，输入后你必须将光标定位到公式栏，然后再按住“Ctrl+Shift”回车，公式的两边会自动添加大括号，而正确人数也将会出现在单元格中，这一分段的别的科目同样一拖即可。

“70~80”“80~90”公式同样，只是记得修改范围。至于90分以上的人数，用countif（)函数还是用SUM（)函数均可。

剩下就一个平均分了，这次用的是AVERAGE（)函数，很简单了，直接输入：AVERAGE(c3:c12)就行，然后一拖，一切OK了。使用这种方法不但速度快，结果准确，而且一个突出的优点就的这是一个动态的表格，一次输好之后，你就可以高枕无忧了，即使有人的成绩错了，想改变你也不用担心上面的心血白费，上面的结果会随你数据的变化而动态改变。

因此你完全可以将它保存为一个模版，以后再要用的时候只要调用一下这个表格，修改一下相关的成绩既可以马上搞定。2、如何在数据单元格中进行换行？在单元格内录入文字内容进行换行操作时，如果使用用传统的Enter键进行换行操作时会发现，当前单元格内的内容并没有换行，而是选中了同列的下一行单元格。

所以在这里的操作会有和通常操作不太一样的地方，具体操作是，当某个单元格内录入完内容后需要进行换行操作时，同时按下键盘的“Alt”和“Enter”键。这时大家就发现鼠标的光标乖乖地换到了上一行文字的下方也就达到了文字换行的效果了。

3、如何使Excel中数字计算自动四舍五入 要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内进行四舍五入。 //1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要： 右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.或者单击B1，选择快捷菜单上的 ”千分格式” ，再选择快捷菜单上的 ”退一位小数位” 即可。

2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要： 在B1单元，将原有内容加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2） 其中，最后一位数”2”代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，直接改成”3”即可。 以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不会以四舍五入后的数值参与。

第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。 我的学习还在进行中，希望能对Excel有更多的了解、应用。

以后会多多应用，以期对学生的学习状况有更直观、更客观的评价。