excel美化表格如何美化

1.Excel2016图表如何美化?

选择正确的图形首先要确定的是，哪种类型的图形更适合你要表现的数据。

比如饼图适合部分与整体的比较，条形图适合显示增量类别之间的差异等等。像下面的这个图，饼图看起来都很相似，而在条形图中，差别就一目了然了。

确定好类型后，在Excel中将数据转换成图形非常简单，选中相关的数据后，即可在插入选项卡中选择图表类型了。 也可以点击数据右下角快速分析按钮，在弹出框中切换到图表项，快速选择生成相应的图表。

条形图排序数据更直观一般情况下，条形图可能会如下图所示的样子。这种随机的分布，很难看出差别。

我们可以选中相关数据，然后切换到数据选项卡，点击排序按钮，在打开对话框中设置条件对数据进行排序。 排完序之后再生成条形图，将会是一个有序的序列，各类数据间的差异清晰明了地显示出来，而且也更美观。

缩短Y轴的标签长度有些图标的Y轴标签数字太长，不但影响阅读，也不美观，这时可以想办法缩短Y轴的标签。在Y轴的标签上右击，然后选择设置坐标轴格式。

在右侧打开的坐标轴格式窗口中，展开数字项，将类别设置为自定义，在格式代码框中输入\￥0，， \万。 在自定义格式中，需要加入说明性字符的部分，可以先输入斜杠再输入相应字符，比如本例中的\￥和\万，字符可以根据实际情况自行决定。

科学计数中，每3位数就有一个逗号分节符，在这个自定义格式中，分节符越多，数字就越短。设置完毕，点添加按钮，此自定义的格式将被自动选中，此时本例中的超长Y轴标签已经缩短，并且不影响意义的表达。

删除图表背景线默认情况下，建立的图表背景中都有一些参考线，如果感觉这些线影响了图表的美观，可以简单将它们删除。在图表区背景的网格线上右击，选择设置网格线格式，再在右侧窗格中，选中无线条，即可去掉背景线啦。

2.怎么用图形美化工作表?

我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。

如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意 首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。

这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。 如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。

另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

3.用图形美化工作表怎么做?

我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。

如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。

这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。

另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

以上便是分析内容，仅供参考。

4.怎样优化excel文档

追问： 按照你的方法我把文档整改了下，只能优化到14.9m。

还有没有什么方法，让它继续瘦下去！而且提醒下，我的文档有15个sheet。

万分感谢！ 回答： 做个zip压缩，然后在压缩包里面使用 补充： excel文件是结构化数据表文件，每次编辑都会变大，是因为office组件有一个自动功能是每次保存的时候都会自动存储一些自动识别标志信息之类的玩意儿进文件，所以你新建文件然后把数据一次性复制进去的话会有一定量的体积缩小，但是不可能无限制的缩小文件的。如果你真的想让文件再小一点，给你两个方法或者说建议，第一，大批量的数据还是使用数据库软件吧，个人使用的桌面数据库会比电子表格软件更方便处理大批量的数据的，第二，仔细的阅读你的表格，看看那些数据是重复的，减少数据重复是一件很重要的事情！ 追问： O My God！非常感谢的你建议！不过，这个文档是财务数据，里面的数据都很重要，不能轻易删改！主要是老总一句话，说这个文档太大了，要我把它优化下，还说这个文档可以优化到8m。

老总玩excel文档很好的，他自己肯定能把文档优化到8M。明摆着，老总是在难为我！我悲惨的命运呀！还是很感谢你的！ 回答： 我怀疑你们老总心理变态，文档容量太大，分成几个文档放啊，比如说一个月一个文件，文档大小要求太严属于死脑筋。