excel隔几行取值如何操作

1.Excel函数如何在间隔数据中排定名次呢?

用Excel表格做了学生考试成绩汇总表。

需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。 排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字；而参数“ref”则是数字列表的引用；第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。

比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。 显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。

假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩分布在AA 4、AA1 2、AA20……等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。

怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢？ 这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。

还是以语文成绩的排名为例。 先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。

先选中AA4单元格，输入公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4）”，回车后即可发现出现“#DIV/0！”的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均为数字。

点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。 选中“公式”单选项，并只保留选中随后出现的“错误”复选项。

确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。 现在点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。

确定关闭对话框。 以后只要我们在名称框中输入“ymzf”，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了。

按照上面的方法，只要能让错误提示分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4）”制造了除数为0的错误提示。

那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将公式分母中“-4”分别变成“-5”、“-6”、“-7”、“-0”、“1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域分别以“sxzf”、“yyzf”等名称命名。

但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。

所以我们还要在再用上面的方法在AB列中选中各学科对应的区域，并分别以“ymmc”、“sxmc”、“yymc”等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。 至此，我们的准备工作才算是完成了。

现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。

先在名称栏输入“ywmc”，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。 我们只要在编辑栏输入公式“=RANK(AA372,ywzf)”，并按下“Ctrl+Enter”就可以在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。

其它学科的名次排定依此法办理。够简单吧？ 至此，我们针对各学科的排名工作就算是大功告成了。

2.两个EXCEL表中数据如何读取?EXCEL1是1174行,每一行

1。

把EXCEL1中所有员工的信息的整个工作表复制一从到EXCEL2中。 2。

在所有员工信息表前增加一列序号列，为第一个员工填充一个序号。 3。

在所有员工信息表第一行前再插入一行，并从第一个单元格开始填充一个序号。 4。

在"基本信息"表中为一个单元格定义名称"序号"，该单元格用来填写员工的序号，是公式进行查找的依据。 如"基本信息"中的T1。

设置在T1是为了不影响打印。 5。

设置公式，公式就一个，（身份证中的公式略有不同）不同的是公式中的参数。 如 =VLOOKUP（序号，员工信息总表！$A$2:$T$15,3,FALSE）中，3表示信息总表中性别所在的列， 如果信息总表中的空白单元格，查找的结果为0，为了表格的美观，公式可以修改为：=IF(VLOOKUP（序号，员工信息总表！$A$2:$T$1175,3,FALSE）=0,"",VLOOKUP（序号，员工信息总表！$A$2:$T$1175,3,FALSE）） 其他的表用相同的公式进行查找， 只要在"基本信息"的序号单元格中填写一个序号，就会生成一个员工的所有相关表，所心就算是有1174个员工，个人认为不需要存在1174个独立的EXCEL2 大体的思路是这样的，仅供参考。