excel如何做高级数据

1.Excel如何高级排序数据

1、打开“利润回报表”工作簿，选择任意一个单元格。

2、选择“数据”一“排序”命令，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“2008年”选项，然后选择右侧的“降序”单选按钮。

3、在“次要关键字”下拉列表框中选择“2007年”选项，然后选择右侧的“降序”单选按钮。

4、在“第三关键字刀下拉列表框中选择“2006年”选项，然后选择右侧的“降序”单选按钮，单击“确定”按钮。

5、完成高级排序操作，此时可看到各行数据先依据2008年利润回报率进行降序排序，当遇到相同数据时再依据2007年利润回报率进行降序排序，若还有相同，则依据2006年的利润回报率进行降序排序。

注：excel数据的高级排序可以帮助我们解决更多的问题，使用excel以后我们就不用再像以前那样去手动排列数据了，而且速度还快，而且准确。

2.如何设置EXCEL高级筛选数据?

条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字段名完全相同，条件区域的其他行则用来输入筛选条件。

步骤1：【Ctrl+0】组合键，打开一个Excel工作簿，如下图所示。 步骤2：切换至数据面板，在排序和筛选选项板中单击高级按钮，如下图所示。

步骤3：弹出高级筛选对话框，单击列表区域右侧的按钮，如下图所示。 在工作表中选择相应的列表区域，如下图所示。

步骤4：按【Enter】键确认，返回高级筛选对话框，单击条件区域右侧的按钮，在工作表中选择条件区域，如下图所示。 步骤5：按【Enter】键确认，返回高级筛选对话框，其中显示了相应的列表区域与条件区域，如下图所示。

步骤6：单击确定按钮，即可使用高级筛选或能筛选数据，如下图所示。

3.Excel如何高级格式化呢

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请执行下列操作之一： ·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。 将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请执行下列操作： A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。 B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框” 。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。 将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。 5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。

6、选择“最小值”和“最大值”类型。 请执行下列操作之一： ·设置最低值和最高值的格式 选择“最低值”和“最高值”。

此时并不输入“最小值”和“最大值”。 ·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。

·设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。 有效值为 0 到 100。

请不要输入百分号。 如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。

·设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值”。 有效的百分点值为 0 到 100。

如果单元格区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。 百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20 个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。

·设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值”。 公式必须返回数字、日期或时间值。

公式以等号 （=） 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。

最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。 注释 ·“最小值”和“最大值”是单元格区域的最小值和最大值。

请确保“最小值”小于“最大值”。 ·可以选择不同的“最小值”和“最大值”类型。

例如，可以选择“数字”最小值和“百分比”最大值。 7、要选择颜色刻度的“最小值”和“最大值”，请单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色。

如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。 选择的颜色刻度将在“预览”框中显示出来。