纸质文件怎么变成excel文件,文件,纸质

1.纸质表格转换成excel有什么方法

用扫描仪扫描纸质表格，用PDF OCR软件可将PDF文件转换为excel电子表格。

转换可用汉王PDF OCR8.1简体中文版的PDF识别软件，简单易用免费。网上有下载。

方法是下载安装汉王pdf ocr8.1，运行并打开PDF文件，如PDF的字号较小，在打开时请不用默认分辨率，自行设定最高分辨率为600DPI，逐页打开PDF文件后，可直接进行识别，但最好是进行水平调整，手工设置识别区域，分出文字区、表格区和图片区，然后才开始识别，这样的识别率较高，识别后进行校稿，对照原稿校正错别字。最后是选择已识别转换校对好的页面，在菜单-输出-到指定输出文件格式，可输出为TXT、RTF、XLS等文件格式。

如要输出EXCEL格式，请选择XLS格式，用EXCEL打开后，按需要编辑一下即可。

2.如何将纸质EXCEL文件直接变成可编辑的EXCEL电子版文件

纸质文档电子化一般使用两种手段操作：

1、人工手工录入；

2、使用ORC硬件及软件录入。

手工手工录入即靠人眼识别判断， 经由人工交互操作录入至数据库中。

使用ORC硬件及软件录入一般步骤如下：

(1) 由硬件扫描将纸质文档图像数据存入数据库（一般为扫描设备）；

(2) 连接文字扫描识别软件识别图像中的内容，并将其保存特定格式的电子数据（如word、Excel数据文件等）；

(3) 对电子化的数据进行人工识别校验修正。

扩展资料：

OCR(optical character recognition)文字识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

参考资料： 搜狗百科 - OCR文字识别

3.纸质表格怎么转成电子表格?

纸质表格转成电子表格的具体操作步骤如下：

1、首先我们打开手机桌面，找到并点击手机界面中的微信软件，进入微信界面。

2、进入微信界面之后点击界面下方的发现选项，再点击发现界面里的小程序选项。

3、进入小程序界面后点击表格文字识别小程序。

4、在表格文字识别界面中点击界面下方的相册选项，直接点击拍照，对着纸质表格拍照即可。

5、对着表格拍照完毕后，此时界面会显示正在识别中。

6、经过识别后，我们点击预览识别结果，此时识别结果就会显示在手机界面中。

7、查看好预览之后点击界面右上方的三个点标志，在弹出的菜单中找到一种方式分享给其他人，可以通过邮件或者qq即可。

4.如何将纸质EXCEL文件直接变成可编辑的EXCEL电子版文件

纸质文档电子化一般使用两种手段操作：

1、人工手工录入；

2、使用ORC硬件及软件录入。

手工手工录入即靠人眼识别判断， 经由人工交互操作录入至数据库中。

使用ORC硬件及软件录入一般步骤如下：

(1) 由硬件扫描将纸质文档图像数据存入数据库（一般为扫描设备）；

(2) 连接文字扫描识别软件识别图像中的内容，并将其保存特定格式的电子数据（如word、Excel数据文件等）；

(3) 对电子化的数据进行人工识别校验修正。

扩展资料：

OCR(optical character recognition)文字识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

参考资料： 百度百科 - OCR文字识别